长航档案信息.doc

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1、长航档案信息第3期长航局档案中心编印2015年5月　信息传真　　长江中游荆江河段航道整治昌门溪至熊家洲段工程项目档案检查通报舒黎学习省委秘书长傅德辉在全省档案工作会议上的讲话精神　　　　　　　　　潘翠珍九江海事局参加长江局黄冈等五个海事处业务用房工程档案预验收会议　　　吴文红三峡局20米级航道测量船及交通船建造项目通过档案专项验收　　　　　　何　宁长航公安局派出所业务用房预算及验收工作推进会在武汉召开　　　　　　　潘翠珍安庆海事局参加安庆市档案工作会议　　　　　　　　　　　　　　　　　　黄　平上海通信局开展人事干

2、部档案专项审核工作　　　　　　　　　　　　　　　王奇伟芜湖海事局积极开展“国际档案日”集中宣传活动　　　　　　　　　　　　潘晓丽档案人员新老交接档案工作有序开展　　　　　　　　　　　　　　　　　贺蓉君工作动态长航公安局安庆分局完成基建项目和会计档案整理移交工作　　　　　　　　张　玮三峡局顺利完成2014年度文件立卷工作　　　　　　　　　　　　　　　　何　宁重庆海事局认真开展公文处理情况统计工作　　　　　　　　　　　　　　　黄　梅长江海事局加强趸船建造档案同步监管工作　　　　　　　　　　　　　　　童世惠极作为，严把

3、船舶登记资料查询入口关　　　　　　　　　　　　　　　　　龙惠珍围绕中心工作完成基础业务开发利用档案资源　　　　　　　　　　　　　　李　晖长航公安局安庆分局完成史志年鉴编纂工作　　　　　　　　　　　　　　　张　扬南京局完成本年度文书档案归档工作　　　　　　　　　　　　　　　　　　姚文权荆州海事局组织开展档案管理知识培训　　　　　　　　　　　　　　　　　许晓蓉工作体会档案统计工作的重要性　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　李　满信息传真长江中游荆江河段航道整治昌门溪至熊家洲段工程项目档案检查通报2015年

4、4月8日至10日，长航局档案中心、长江航道局档案信息中心组成检查组对荆江航道整治工程6个标段项目部、监理部进行了档案工作巡查。一、基本情况：检查组听取了6个标段项目部、监理部档案管理工作情况汇报，对已整理成册的档案资料进行了抽检，检查了各标段项目部档案室及档案软件信息系统运用情况。针对各标段项目部、监理部存在的问题及时进行了反馈。从整个检查情况看，荆江工程各标段项目部、监理部领导高度重视档案管理工作，抓整改落实力度大，档案管理工作成效明显。建立了档案工作网络体系，形成了季报制，纳入了劳动竞赛考评，各标段档案资料形

5、成了预立卷制，资料收集较为齐全完整，数码照片进行了分类整理。二、存在的主要问题各标段项目部、监理部均存在分类不够科学合理，卷内目录提示过于简单，标题不够清晰，案卷题名不能清晰的反映案卷盒内的内容。船舶设备、测量资料分类排列不够有序，加固工程文件资料普通滞后，案卷未填写备考表，说明未备注清楚。有的标段存在有大量复印件的问题，有的标段存在签章手续同步性不够，有的标段未按编制办法要求整理照片档案。有的标段未开展好档案信息化系统运用。有的标段存在密级随意定，有的标段存在质保、质检资料未按单位工程分部分项分类等问题。三、具

6、体要求1、进一步完善机制。建设单位要继续加大项目档案监管与指导力度，继续做好档案示范段建设，健全并完善项目档案交工审查、标段结束预验、竣工专项验收的管理机制和档案巡查制度，继续做好季报制，充分利用劳动竞赛评比活动中，推进档案工作，加强同步管理，坚持好的机制不松懈，确保项目竣工档案编制质量。2、进一步加强制度学习。各标段项目部、监理部应认真学习《长江中游荆江河段航道整治昌门溪至熊家洲段工程项目竣工文件编制办法》，加强对档案工作的关注，研究出现的问题，对此次检查存在的问题认真进行梳理，整改落实到位。3、认真做好平时文

7、件收集管理及文件资料预立卷工作。6个项目部资料员应主动学习了解工程管理，做好文件资料的分类管理和收进、移出及借阅管理工作，加强科技创新，新技术、新工艺方面资料的收集、整理归档工作，并单独组卷。4、充分发挥监理单位的作用，加大对施工资料的监管力度。各标段监理部在完成档案资料自查的同时，要督促项目部做好档案资料的归集工作，保证资料闭合性，确保施工记录与施工进度同步，纸质档案与电子档案吻合。工程施工过程中，监理单位在进行工程质量监督的同时，应对档案资料的形成质量进行监督控制，对文件材料形成不完整、不准确、不符合规范要求

8、，督促施工单位及时进行整改。5、荆江指挥部领导高度重视本工程档案信息化建设，积极推进利用档案管理网络系统管理工程档案。通过检查发现使用情况参差不齐，各项目部、监理部要积极配合指挥部及时使用档案管理软件，加大各类电子文件收集力度，并及时挂入档案系统。各标段项目部、监理部应必须每月28日前上传荆江指挥部更新一次。6、荆江指挥部应根据本工程的特点尽快完善档案分类排列、档案数字化