加强公文审核提高公文质量

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1、加强公文审核提高公文质量党政机关公文的基本格式公文用纸及版面尺寸A4纸型:210mm×297mm页面设置上白边:37±1mm下白边:35±1mm左白边:28±1mm右白边:26±1mm版心:156mm×225mm排版规格每页22行,每行28字正文用三号仿宋体页面版心156mm×225mm210mm297mm下白边:35±1mm上白边:37±1mm切口:26±1mm订口:28±1mm党政机关公文基本格式(1.公文版式)党政机关公文基本格式(2.页面框架)文头主体文尾版头眉首主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机

2、关标志、发文字号、签发人标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件抄送机关、印发机关和印发日期页码党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)发文机关标志上边缘至版心上边缘:35mm标志有2种:一是全称或规范化简称后加“文件”;二是不要“文件”发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线。分隔线粗0.35-0.5mm红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件发文机关标识下边缘发文字号的距离是:2行字。一字线距版心下边缘7mm,4号半角阿拉伯数字,单页右空1字,双页左空1字。版记面前有空白页的

3、,空白页和版记页均不编页码;附件与正文一起装订时连续编排上白边:37±1mm下白边:35±1mm订口:28±1mm切口:26±1mm×××〔2011〕×号签发人:××××党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)顶格,3号黑体,密级与期限用“★”隔开。份号:6位数;保密期限:阿拉伯数字×××〔2011〕×号标题:2号小标宋,发文机关名称+事由+文种。4个或以上机关联会行文可以简略发文机关名称。标题中可用书名号、引号、顿号、连接号、括号。不是法规性或规章全称的一般不用书名号。标题分一行或多行居中排列,回行要词意完整、排列

4、对称、长短适宜、间距恰当,使用梯形或菱形。“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外,正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不能大于上级机关标志。(国务院22×15mm)联合行文主办机关名称放在前,机关名称后面上下居中排“文件”,也可单独用主办机关(一般用于党委政府联合行文)签发人:×××党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)多名签发人:每一排排两人,主办机关排在前正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋主送

5、机关使用全称、规范化简称或同类机关统称。编排于标题下空1行,居左顶格,回行时仍顶格,最后标全角冒号。主送机关过多导致首页不能显示正文,则移至版记。同级同类机关间用顿号,同级不同类间用逗号。正文:3号仿宋。首页需显示正文,编排于主送机关下一行,每个自然段左空2字。一般公文首个盖章页应同时显示正文、发文机关署名和印章党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)附件:1.×××××(联系人:1.×××,电话:×××;2.附件径送×××办公室;3.此件发至厅局级)正文下空一行左空2字“附件”,全角冒号后写排附件名称,附件后不加标

6、点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2字加()排在成文日期下一行单一机关行文时,成文日期右空4字编排,以日期为准居中编排发文机关,印章端正居中下压署名及日期,并使署名、日期居印章中心偏下位置,印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体,分隔线与版心等宽,首末条用0.35mm粗线,中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排,回行时对齐冒号后的首字,最后用句号。有“主送”的,主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字,日期后加“印发”2字。排列顺序一般机关性质和隶属关系确定。不同级别按

7、上级、平级、下级次序;同级不同类按党政军群顺序;人大、政协、法检两院应另起一行;民主党派、工商联另起一行成文日期用阿拉伯数字共印份?联合行文时按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置,印章下压机关署名,最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐,不相交,不相切,每排印章不超版心,首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)不加盖印章的公文,在正文或附件下空1行、右空2字编排机关署名,在署名下1行编排日期,首字比机关署名首字右移2字。发文日期长于署名的,使日期右空2字编排,

8、并相应增加机关署名右空字数。加盖签发人签名章的公文,在正文或附件下空2行、右空4字加盖签名章,签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排成文日期。市长×××2012年7月1日党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称,

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