《公务卡操作指南》ppt课件

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1、公务卡操作指南射洪县财政局国库股二0一二年三月1.1公务卡操作(1)单位由经办岗(001)登录系统,点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理(来源计划)→录入”菜单项,如下图:1.1公务卡操作(2)进入计划录入管理界面,点击【新增】按钮,如下图:点击【新增】按钮1.1公务卡操作(3)进入报账申请新增界面,在窗口中央消费信息查询栏的红色信息框中,选择“卡号”及“持卡人”信息,输入“消费金额”和“消费日期”查询消费记录,如下图:1.点击【…】按钮2.点击需报费用人员的信息3.点击【确定】按钮4.根据公务卡消费后的小票,输

2、入消费金额5.根据公务卡消费后的小票,输入消费日期6.点击【查询银行】按钮7.点击【确定】按钮1.1公务卡操作(4)在报账申请新增界面上方的计划查询栏,点击【查询】按钮,可看到单位可使用的计划,如下图:点击【查询】按钮1.双击选择某项计划2.输入报销金额金额及用途3.点击【提交保存退出】按钮1.1公务卡操作(5)单位由审核岗(002)登录系统,点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理(来源计划)→审核”菜单项如下图:1.1公务卡操作(6)进入公务卡报销审核界面,点击【查询】按钮,勾选申报的报销记录,再点击【审核】按钮

3、,如下图:2.选择需审核的记录并打勾3.点击【审核】按钮1.点击【查询】按钮1.1公务卡操作(7)单位由经办岗登录系统,点击“公务卡管理→还款处理→生成”菜单项,如下图:1.1公务卡操作(8)进入还款生成界面后,点击【生成】按钮,如下图:点击【生成】按钮1.1公务卡操作(9)在弹出的报账凭证新增界面点击【查询】按钮,之后勾选待报销的记录,如下图:3.点击【生成】按钮1.点击【查询】按钮2.勾选待报销记录1.1公务卡操作(10)进入还款生成界面后,点击【生成】按钮,如下图:点击【生成】按钮1.1公务卡操作(11)单位由审核岗

4、登录系统,点击“公务卡管理→还款处理→审查”菜单项,如下图:1.1公务卡操作(12)进入还款审核界面,点击【查询】按钮,勾选申报的报销记录,再点击【审核】按钮,如下图:2.选择需审核的记录并打勾3.点击【审核】按钮1.点击【查询】按钮1.1公务卡操作(13)单位由经办岗登录系统,点击“公务卡管理→还款处理→打印”菜单项,如下图:1.1公务卡操作(14)进入还款打印界面,点击【查询】按钮,勾选申报的报销记录,再点击【打印】按钮,如下图:2.选择需打印的记录并打勾3.点击【打印】按钮1.点击【查询】按钮1.1公务卡操作(15)

5、在弹出的选择报表模板界面,选择公务卡凭证的模板,并点击【确定】按钮,如下图:点击【确定】按钮1.1公务卡操作(16)在弹出的选择报表打印模板界面,直接点击【确定】按钮,如下图:点击【确定】按钮1.1公务卡操作(17)在弹出的打印预览界面,将电子票号抄写在支票背面空白处,再点击打印按钮,如下图:1.抄写电子票号于支票背面2.点击打印按钮3.点击退出按钮1.1公务卡操作(18)检查打印之后的凭证其状态变为“已打印”,如下图:检查此处需为“已打印”1.1公务卡操作(19)将支票传递到银行的财政支付柜台进行银行业务办理银行

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