国际会议管理系统操作

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1、国际会议管理系统操作指南（中国教育系统学术会议云平台）国际合作与交流处一、注册及登录网址：http://econf.hust.edu.cn注意：请使用谷歌浏览器或者360浏览器极速模式。进入“中国教育系统学术会议云平台”（以下简称“国际会议管理系统”)，点击“会议申报”，进入登录界面。请点击“立即注册”按钮，进入注册页面。（一）注册平台新用户用手机号注册。注册后，请完善以下信息，方能进入申报页面。1.姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。2.工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。若无单位工号，可不填。

2、3.所属高校：请在下拉框中选择所在的高校，如果找不到所需高校信息，请与国际合作与交流处联系。4.所属院系：请在下拉框中选择您所属院系，如果找不到所需院系信息，请与国际合作与交流处联系。5.激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号（无须填写后缀名）。此处只能填入单位邮箱，以核验身份。每个邮箱只能注册一次。6.点击“激活”按钮，系统将发送一封邮件至您的单位邮箱。邮件包含了激活该账户所需要的验证码。激活帐户后，将跳转至国际会议管理系统。您将以教职工用户身份进入本系统，可以提交国际会议申请。（二）用户信息点击右上角用户

3、名或点击“系统设置”，以完善、修改和查看个人信息。1.电话：请填写办公电话。2.职称：请填入职称。3.备注：请填入其他需要说明的信息。4.用户角色：教职工用户身份，具备提交会议预报和会议申报的权限。5.全部填写完成后请单击“保存”按钮。（三）修改密码在主平台顶端点击用户名，可以修改登录密码。二、国际会议预报（一）预报流程说明每年9月，各单位通过系统上报下一年度会议计划（包括一般会以和重大会议）；每年9月至10月申报单位管理员做第一步筛选；每年10月上级主管部门收集汇总各单位下一年度国际会议计划最终筛选并

4、备案。根据规定，原则上没有进行提前预报的国际会议将不予补报；拟申报的国际会议须提前一年规划并按照指定时间一次性提前一年预报并正式上报至上级主管部门。外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议（不涉及敏感问题）可不预报会议计划，但必须至少在会前4个月在平台中填写会议申报表，并由学校国际处在会前3个月网上提交请示批文。会议类别说明如下：1.小型自然科学技术类国际会议：不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的自然科学技术类国际会议。2.一般性国际会议（1）外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的

5、人文社科类国际会议；（2）外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。3.重大国际会议（1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；（2）联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；（3）事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；（4）外宾人数在100人以上（含100人）或会议总人数在400人以上（含400人）的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上（含300人）或会议总人数在800人以上（含800人）的自然科学技术专

6、业领域的专业或学术性国际会议；（5）外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；（6）邀请党和国家领导人出席的国际会议。国际会议预报流程如下图所示：（二）添加操作步骤点击“新增”字段，进入填写申请信息页面，按照提示填写，完成后点击“提交”按钮即可。国际会议预报添加填写说明：1.申请人信息请务必确认姓名、教工号、职称等信息准确无误。“姓名”“申报单位”“所在院系”“手机”和“电子邮件”为默认信息，“电子邮件”可填写常使用的联系邮箱（不局限于单位邮箱）。2.会议基本信息“会议名称”

7、请如实填写中英文名称，注意名称不能使用“第一届”“首届”“高峰论坛”“国际论坛”“全球大会”等称谓。由于“双边会议”是一个较为官方的说法，为避免引起误会，也请尽量不要在会议名称中使用。“开会时间”须选择下一年开会的大致日期。“拟对外承诺日期”是指：1对学校自主举办的国际会议类，是拟向外发出会议1号通告的日期；2对申办、承办等国际会议类，是拟向外方单位正式申请的日期。“是否本地”是指是否在申报单位所在城市举办，请勾选后填入具体地址。原则上不得异地办会。“会议类型”请选择自然科学或社会科学。自然科学包括数学

8、、物理学、化学、生物学、天文学等基础科学和医学、农学、气象学、材料学等应用科学。社会科学包括哲学类、经济学类、法学类、教育学类、文学类、艺术类、历史学类、管理学类、政治学类、马克思主义理论类、新闻传播学类、社会学类、中国语言文学类、外国语言文学类等多个学科的所有专业。“会议规模”请按照参会人数及情况选择小型国际会议、一般国际会议和重大国际会议其中之一，可参见会议类别说明。“中方人数”和“外方人数”须填写预估的参会代表人数。1.会议举办方式“