史志办资料年报工作总结和来年工作计划

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1、史志办资料年报工作总结和来年工作计划一、2013年工作总结根据XX省人民政府地方志办公室的统一部署，XX市于2013年5月正式启动了地方志资料年报工作。经过全市各级地方志工作机构和承报单位的共同努力，较好地完成了2013年资料年报征集工作任务。市级于2013年11底圆满完成Y2012年地方志年报资料征集任务。全市8个县（市、区）全面开展了资料年报工作，其中有6个于2013年年底前顺利完成了年度征集任务。在今年1月份召开的全省地方志工作会议上，XX市得到了省政府地方志办的点名表扬，并作经验介绍。是唯一一个在大会上做经验介绍的地级市。现将有关工作总结如下：（一）主要做法和体会2013年全市开

2、展地方志资料年报工作的主要做法和体会是：紧紧闱绕修志需要，针对部门基层部门和承报单位的畏难情绪，在“易”字上做文章，推动全市地方志资料年报工作的顺利开展。1.提高思想认识，使地方志资料年报工作易于推行。地方志资料年报工作是个崭新的课题。对于年报工作的重要意义，省里非常明确，一是及时收集与保存地方志资料，保证地方志书全面记述；二是为地方志资源幵发利用提供丰富的现实资源。似一些基层部门和承报单位，起初对于年报工作的重要性认识不足，存在畏难情绪，甚至存在一些模糊和错误的看法。一是觉得没必要、没意义，认为过去没有年报也照样修志；二是觉得年报和年鉴差不多，认为已经有年鉴了，开展资料年报工作是多此一

3、举；三是觉得难度太大没法做，认为年报工作太复杂，和修志难度一样大，单位不具备条件没办法开展。针对上述三种错误认识，市史志办通过深入学习省有关文件和讲话精神，认真研究年报资料的内容要求，并与年鉴的内容要求进行反复比较，最后达成三点共识：一是年报工作必须做，它既是保证修志质量的基础，也是提高地方志工作水平的保证；二是年报和年鉴根本不是一回事，年报是原材料，年鉴是制成品，年报作为原材料既可当年制成年鉴，也可于若干年后制成地方志书，还可根据需要随时制成其它地情书；三是年报工作并不难做，从本质上说，它不过是要求对上一年度的原始资料，按照设定好的目录进行集中分类管理。这是一个普通的图书管理员都能完成

4、的任务。随后，市史志办把这三点共识贯穿于制定方案、组织领导、指导工作的各个环节中，从而促进了地方志资料年报工作在全市的推行。2.科学制定方案，使地方志资料年报工作易于实施。去年4月全省地方志资料年报工作会议召开后，市史志办通过对部分基层部门和承报单位的调查摸底，意识到清远如果盲目照搬照套外地的做法，会水土不服，实施起来难度和阻力较大。如何化难为易，使这项工作既符合省的规定和要求，同时又在清远变得易于实施，市史志办在制定《XX市市级地方志资料年报编写规范》时进行了认真的研究和思考，最后确定Y两个原则：一是最大限度满足修志需要；二是注重实际可操作性。在最人限度满足修志需要方面，除了按照《XX

5、省地方志资料年报制度实施办法》的要求把概况、大事记、专题、文献、图片资料列为必报内容外，还把人物资料纳入必报内容（省里把人物资料列为符合条件才报的内容）。并把人物资料的收录范围扩大为“本部门（地区）、单位、行业领导机构的人员组成及有较大社会影响的人物”。这样做是考虑到所谓“符合条件”有一定的主观性，现在认为不“符合条件”的，若干年后修志时也有可能非常需要，所以不如现在放宽条件，宁多勿漏。此外，为扩大年报资料收录范围，市史志办在列举年报资料承报单位名单时，除了把139个市直及中央、省驻清各单位全部纳入外，还纳入了市企业家协会、市武术协会等19个社会组织。在注重实际可操作性方面，市史志办在把

6、年报资料分成概况、大事记、专题、人物、文献、图片音像等六大类的基础上，着重对每一类资料的具体收录内容进行菜单式列举，使承报单位对所要报送的内容一目了然。如：概况性资料，列单为：（1）单位的基本情况（机构编制、主耍职能、人员配置、干部任免、获得的主耍荣誉等）；（2）地区、部门、单位、行业的年度工作总结；（3）重要数据统计表。这样就使得概况性资料的外延显得非常明确和具体。此外，在年报资料的形态上，强调使用原始资料，不主张对原有文献进行过多的加工、整理。明确年报资料具体编写人员的主要职责就是做好资料收集和归类工作，不必把过多的时间和精力花费在文字撰写上。这样不仅提高了工作效率，而且能够有效防止

7、信息丢失，相对于修志需要而言也更加合理。正是具备实际可操作性强这一特点，《XX市市级地方志资料年报编写规范》在承报单位中得到了很好的执行，从而大大降低了地方志资料年报工作的实施难度。3.加强组织领导，使地方志资料年报工作易于落实。地方志年报资料就其编写难度而言并不十分复杂，但其内容繁多，工作量大，尤其是工作涉及范围广，有市直单位、省驻清单位、企业单位、临时工作机构等，且归属关系不同。地方志工作机构作为这项工作的组织实施主体，要把工作