医院住院楼项目不部的行政管理.doc

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1、项目部的行政管理第一章项目部控制的主要文件1合同：合同是项目有关各方签订的正式文件，应由项目资料管理员汇编成册，以供和方面人员查阅。合同一般包括以下几类：——工程承包合同及其附属性文件；——工程分包合同、协议及其附属性文件；——采购合同或协议；——劳务合同或协议；——项目承包责任书及附属性文件；——土地租赁、地方政府部门颁发的管理责任书，财产保险等方面的合同文件；——其它方面的合同。合同的分类也可由项目部根据具体实际情况而定。2项目施工组织设计和项目计划2.1施工组织设计；2.2临时设施计划；2.3施工进度计划；2.4质量控制计划；2.5工程竣工验收和交工计划

2、。3项目主要人员名单和通讯地址4总进度计划总进度计划一般用网络图或横道图表示，并标出主要的关键控制点。5项目成本管理资料6项目设计文件6.1项目设计数据（技术、水文、地质等，由甲方供）；6.2项目设计说明；6.3项目设计图纸；6.4项目图纸答疑；6.5其它有关的设计资料。7标准、规范和通用作业指导书手册8质量体系文件、项目管理文件、其它文件资料：8.1质量体系文件、项目管理文件（在项目经理部成立时由公司办公室发给）。8.2其它文件资料（由公司办公室在项目管理过程中陆续发给）。第二章项目部收发文规定1公文办理一般包括登记、分办、批办、拟办、核稿、签发、印刷、用印

3、、传递、归档、销毁等程序；凡项目部收文，由项目部综合办公室或项目部资料保管员签收登记。2公文登记后，由项目部综合办公室根据项目部经理批示，转交项目副经理阅。如需转交项目有关职能人员阅办，应由项目部资料保管员送交，并经登记、签收后方可送交。34项目部各职能人员或有关责任人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。56公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷。当月的文件应于下月15日前整理完毕。项目竣工交付后，项目部保存的资料一次性向公司档案管理部门办理移交。文件资料的管理情况将作为项目部考核和兑现的一

4、个重要依据。78没有存查必要的文件和资料，经公司档案资料主管负责人鉴定和项目部经理批准，由项目部综合办公室负责定期销毁。涉及企业秘密的文件资料，不准作废品出售，应烧毁或粉碎。第三章项目部档案资料保管制度1项目文件资料管理的范围2项目文件资料临时归档办法2.1随时收集项目经理部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。2.2文件资料整理原则：a制度一套能充分解决项目经理部文件记录保存管理制度。无论是按什幺形式分类，其目的都是为了查找的迅速方便，因此都必须在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档

5、案类目；b每天都应进行清理归档，以免资料堆积；cd每月要清理一次档案，及时清除不必要保存之材料；e准确地做好文件索引，以便于查找。f归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便办理归档时，所有材料都能随手而得，避免盲目查找；g2.3案卷厚度一般在1~5公分为宜，装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边；纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折迭整齐；对字迹难以辨认的材料应当附上抄件，案卷标题应标明作者、问题或名称，文字要简炼，确切，用毛笔和钢笔书写

6、，字迹端正。2.42.5案卷要分类保管2.6项目资料保管室的门窗要坚固，做好防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。2.7每月对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。2.8第四章项目部关键性会议制度1会议是议事决策的主要形式。2项目部例行会议2.1工种班前会——时间：每天上班前15分钟；——主持人：各工种施工员：——参加人：本工种质检员、安全员、全部工人；——会议内容：工作安排、上岗检查、安全、质量、技术、文明施工交底。2.2项目每日例会2.3项目安全周会——时间：每周星期一早晨——主持人：项目经理——参加人员

7、：现场全体人员——会议内容：总结上一周的安全生产情况、布置本周安全工作。2.4项目每月表彰例会——时间：每月一次（一般在每月的第一周星期一）——主持人：项目经理——参加人：现场全体人员——会议内容：奖励安全无事故工人，表彰先进班组，总结上月现场管理情况。布置本月安全生产工作。2.5项目大检查2.6项目成本分析会——时间：每月六号上午——主持人：项目经理——参加人：项目副经理、各主管、各施工员——会议内容：分析上月成本、计划本月成本、下达成本控制指标。2.7民主生活会2.8生产调度会（可由9.2.2替代）——时间：每周一、每月17日——会议内容：每周生产计划，每

8、月生产计划安排，检查、总结上周、上月生