经典校园活动策划样板.doc

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1、经典校园活动策划样板二、活动日程大赛简介：本届“X月诗存”将以“情系校园谱青春之歌，引领未来铸西财辉煌”为主题，以诗歌文化为载体，以诗会友，开展诗歌朗诵。本届“X月诗存”诗歌朗诵大赛面向全校同学征集自组参赛队(个人报名，我方提供赛事交流群供报名参赛者寻找队友)，接受现场报名及网络报名两种方式。主办方和承办方于报名结束后对参赛诗稿进行初步审核并确定初赛参赛名单，初赛将决出十二支优胜队伍晋级决赛。决赛最终决出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖6名。并设“最佳原创诗稿”、“最佳人气奖”、“最佳艺术效果”单项奖各1名。本次“X月诗存”活动分为报名、

2、初赛、决赛三个阶阶段，具体流程安排如下：2012年“X月诗存”日程表星期日星期一星期二星期三星期四星期X星期六15诗稿准备期现场报名、网络报名161718192021交稿截止日22审查诗稿231诗稿修改2通气会24初赛25结果公布262728诗稿提交2930诗稿审查123诗稿修改45动员大会61、决赛赛前宣传2、招募志愿者789彩排10决赛晚会新闻报道决赛111215决赛结果成果展示131415具体安排：（一）准备阶段1.活动宣传的各类海报、喷绘、横幅的准备。2.联系财大之声广播站，协商活动宣传的相关事项。3.联系光华园网站、校团委网站，协商活动宣

3、传、文件上传相关事项。（二）报名阶段1.报名（1）参赛队现场报名：XX月XX日—XX月XX日（2）参赛队网络报名：XX月XX日—XX月XX日24：002.诗稿征集（1）诗稿准备期：XX月XX日—XX月XX日（2）诗稿提交截止日：XX月XX日（三）初赛阶段1.赛前（1）初赛诗稿审查：XX月XX日（2）诗稿修改：XX月XX日（3）初赛通气会：XX月XX日2.赛中初赛XX月XX日（星期X）3.赛后公布初赛结果：XX月XX日晚上（四）决赛阶段1.赛前（1）决赛参赛诗稿提交日：X一之前（2）决赛诗稿审查：XX假期期间（3）决赛动员大会：XX月XX日晚上7:0

4、0（4）决赛宣传/招募志愿者：XX月XX日—XXXX日（5）决赛晚会彩排：XX月XX日14:00—18:002.赛中决赛晚会：XX月XX日（星期X）3.赛后（1）决赛晚会新闻报道：XX月XX日（2）决赛结果公示：XX月XX日15（3）成果展示活动：XX月XX日三、报名与初赛征稿阶段（一）报名要求1.每队队员人数不超过12人。2.参赛诗歌只限中文。3.本次大赛面向全校同学举行，本科生及研究生均可报名参与4.自由组队（二）诗歌朗诵大赛报名及征稿1.报名时间（1）自组队现场报名：XX月XX日-XX月XX日（2）自组队网络报名：XX月XX日-XX月XX日（

5、3）个人报名：XX月XX日-XX月XX日2.报名方式及地点（1）自组队（个人）现场报名在三味堂、X谷堂外的现场报名点自行报名，每天报名分为11：00-13：00、17:00-18：00两个时段，每处报名点设3-5名工作人员，负责报名工作并向报名同学介绍详细信息。（2）自组队（个人）网络报名：XX月XX日起，截至XX月XX日24：00，各自组队负责人将报名表以附件形式发送至：XXX@XX.com即可，邮件主题为“X月诗存+队名+负责人姓名”，报名表可在校团委主页通知栏、光华园网站下载。3.诗稿提交方式各自组队在XX月XX日18:00以前提交材料，逾期

6、视弃权处理（材料以压缩包形式发送XXX@XX.com，内容包括诗稿、背景音乐、PPT、视频等，各队负责人以附件形式发送至邮箱，邮件主题为“X月诗存+队名+负责人姓名+联系方式”）。4.诗稿审查XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，审核内容包括：（1）诗稿内容紧扣主题（2）思想积极向上（3）材料是否完备（4）诗稿出处（原创或非原创）（鼓励原创与现场情景表演）审核完毕后通知材料不符合要求的参赛队在当日内完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。【附件·报名表】201X“XX月诗存”报名表队名15队伍介绍团队成员负责人性别所在学

7、院专业班级电话邮箱队员性别所在学院专业班级电话备注1、至少填两名成员的联系方式2、诗稿要同时提交纸质和电子档四、初赛阶段（一）赛前工作1.诗稿审查XX月XX日，组委会对各自组队提交的材料进行审查，并通知材料不符合要求的参赛队在XX月XX日中午之前完成修改，未完成修改或仍不符合要求的参赛队将被提前淘汰。2.初赛通气会(通气会：现场安排+电子邮件+宣传单）XX月XX日举行初赛通气会，各自组队负责人参加，通气会具体内容包括：（1）组委会介绍初赛流程；（2）抽签确定初赛上场比赛顺序；（3）通知初赛候场、比赛的时间、地点等；（4）学习安全预案，并在安全承诺书

8、上签字；（5）落实各自组队的对应联系人，对应联系人负责调整诗稿、播放多媒体材料；（6）其它事项。3.邀请评委15拟邀学校老