应用文写作(公文格式)

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1、应用文写作主讲：文法学院冯红第四讲公文格式一、什么是公文的体式二、公文的构成要素及一般格式三、公文的特定格式四、公文的排版形式与装订要求一、什么是公文的体式公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。二、公文的构成要素及书面格式公文格式，简言之就是公文的表现形式，指公文的数据构成与对各数据项目的编排。它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文

2、字表述形式。一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构成项目和组成部分不是随意确定的，是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的，任何机关单位在拟制公文时都应当按照这些规定执行。公文的结构文头主体文尾版头眉首主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码版头-头主体-身版记-脚（一）版头部分版头，也叫文头。占文件首

3、页三分之一的篇幅，按文面结构的实际顺序，这部分包括：1.公文分数和编号2.秘密等级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号5.签发人在文头和文腰之间，用粗横线隔开。文头一般套红印制，如果是党内文件，则要在横线正中印一颗红五角星，以示区别于行政公文。宽：210毫米高：297毫米尺寸：210毫米×297毫米A4型纸张天头：37毫米±1毫米订口：28毫米±1毫米版心尺寸：156毫米×225毫米（不含页码）右白边：26毫米±1毫米下白边：35毫米±1毫米党政机关公文基本格式发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心

4、等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题绥化市人民政府文件×××〔2011〕×号发文机关标志下边缘发文字号的距离是：2行字。签发人：×××一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm—1—000001绥化市人民政府办公室文件绥市政办发〔2006〕27号份号：一份文件在该文总印数中的顺序编号。一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。绝密机密公文需要标注份号。1.公文份数序号—1—000001绥化市人民政府办公室文件绥市政办发〔2006〕

5、27号2.秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空l字；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。密级分三类：绝密、机密、秘密机密★5年3.紧急程度公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)；电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不超48小时、10天结)。—1—000001

6、绥化市人民政府办公室文件绥市政办发〔2006〕27号3.紧急程度机密★5年急件如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。—1—绥化市人民政府办公室文件绥市政办发〔2006〕27号4.发文机关标志★下一要素★由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，上边缘至版心上边缘为35mm。—1—阿城市建设局阿城市卫

7、生局阿市建发〔2006〕188号发文机关标志联合行文格式★下一要素★文件联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。—1—哈尔滨市人民政府办公室文件哈市政办发〔2006〕27号5.发文字号★下一要素★发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字年份要用全称，不应简化，年份应用六角括号“〔〕”括起序号不编虚位，不加“第”字—1—000001秘密★一年特急绥化市人民

8、政府办公室文件绥市政办发〔2006〕28号签发人：高云燕6.签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文