展位预订申请表(代合同).doc

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1、展位预订申请表(代合同)NO:    本单位认可参展细则,并保证支付所需项参展费用,服从大会统一安排。E-mail:info@jjexpo.cnFax:(86-21)62898830展商资料公司名称:(中文)公司名称:(英文)地址:邮编:法人:联系人姓名:职位:电话:传真:E-mail:网址:参展品牌(语言、标点符号准确,字迹工整、清楚)展位申请[优惠价1350元/平方米,2018年广州站和上海站优惠价]5月广州站:选项1:标准展位(18平起订)展位:个总价格: 元展位号:选项2:光地展位(36平起订)面积:

2、平方米总价格:元展位号:11月上海站:选项1:标准展位(18平起订)展位:个总价格: 元展位号:选项2:光地展位(36平起订)面积:待定平方米总价格: 元展位号:其他:费用总额:(大写)¥付款方式本合同签订之日,申请公司必须于7日内支付展位费,逾期不缴者作自动放弃申请处理。下列形式支付(请选择):□现金□转帐支票□贷记凭证□电汇□银行汇票□其他1、2018 广州站展位合同款的50%(元)请于合同签订后5个工作日内即年月日前支付;2、2018广州站展位合同款的50%(元)请于年月日之前支付;3、2018上海站展

3、位合同款的50%(元)请于2017年月日之前支付;4、2018上海站展位合同款的50%(元)请于2018年月日之前支付;主办单位指定收款帐户如下:户名:上海锦江国际会展有限公司账号:450759235409户行:中国银行上海市恒隆广场支行其他A.本合同背面的“参展细则”是本合同有效组成部分,与本合同有同等效力;B.参展公司确认以上填写的内容真实、准确;C.在履行本合同过程中发生争议的,双方可协商解决;协商不成,选择展览会主办单位所在地人民法院诉讼解决;D.本合同自双方签字盖章之日起生效;E.本合同一式两份,参

4、展单位持一份,主办单位持一份。参展单位(签章):负责人:日期:2017年月日主办单位(签章):上海锦江国际会展有限公司负责人:日期:2017年月日参展细则1.展位租赁及服务a.参展商租赁展位须经主办单位批准,并与主办单位签订前页合同。a.参展商所租赁的展位不准部分或全部转租或变相转租。b.无论布展或展出期间,参展商单位须确保其租赁的展位得以合理、适当使用。若主办单位认为参展商的展位未被合理、正当使用,足以影响展览效果、展览安全的,主办单位有权收回全部或部分展位,由此引起的费用将由展商承担。主办单位已收的展位费

5、及其他已收费用不予退还。c.对参展商提供的录入展商名录的图文资料,主办单位将尽力确保其内容的准确性,若有错漏之处,主办单位恕不负责,并有权在未经通知的情况下对上述资料进行删节。d.若参展商违反本细则,或未能按时支付参展费用,主办单位有权取消其租赁的展位,参展商及其展品均须撤离展览现场。主办单位有权将该展位另行出租,并保留对参展商的上述未付款的行为提出索赔要求。主办单位保留为展览会的总体利益考虑而变更展位位置的权利,如有变更,主办单位应与参展商予以确认。2.展品a.参展商只可在自己展台范围内分发和布置广告宣传品

6、。欲在本展台范围以外分发或布置广告宣传品,须经主办单位同意。b.有毒、有害、易燃、易爆物品严禁带入展览会现场或在租赁的展位展览。c.参展商在展览期间展出的产品与前页合同约定的产品不一致,或者产品的类别与本次展览会展览的产品不一致的,视为参展商违约,主办单位有权通知参展商2小时内予以更换。若参展商拒绝更换参展的产品,主办单位有权收回已出租的展位,参展商所付展位费及其他已付费用不予退还。d.参展商应对自己的展品安全负责,并做相应的投保。对于贵重物品,参展商可提前向主办单位申报,但参展商仍应自行采用有效防护措施。3

7、.保险参展商除应对展品进行投保外,还应投保第三者责任险、公共财产险及其工作人员人身意外险。4.不可抗力因战争、国家紧急状态、火灾、自然灾害、展馆因非人力可控制的因素不能使用,导致展览会取消、延期或展览时间缩短,主办单位对参展商所付费用不予退还。由于上述原因致使参展商或他人遭受其他的行为和后果、索赔、要求、损失(包括间接损失)和其他费用,主办单位亦概不负责。5.损害赔偿a.因参展商及其员工或其代理人故意或过失的行为,导致展馆设施、业主及其代理和其他参展商遭受损失或损害,或致使主办单位及其对展馆业主负责的代理机构

8、、员工、分包商、公共机构、乃至其他展商遭受人身、财产损失的,参展商须负全部责任,参展商同意对此作出赔偿。b.参展商不准改变或影响展馆固有设施。6.现场须知a.从布展、展出到撤展整个阶段,参展商需对其参展人员和代理人员的行为负责。b.参展商必须遵守展馆和主办单位的现场规定。c.参展商不得进行影响展览会正常进行的一切活动。c.一旦发生意外事件,参展商应在第一时间通知主办单位。7.撤消或减少预订展位若参展

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