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时间:2018-12-01
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1、幻灯片制作技巧PowerPoint在中文的解释是:【电脑】微软公司的简报图形软件PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。 利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式为ppt格式。 演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。新建幻灯片的方法 默认情况下,启动PowerPoint2003,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当
2、前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片 方法三:命令法。执行“插入→新增一张空白幻灯片。插入文本框的方法在演示文稿的幻灯片中添加文本字时,需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。直接输
3、入文字的方法 如果演示文稿中需要编辑大量文本,大家可以使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。插入图片的方法为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(对于
4、插入后的图片可以进行裁剪,设置透明色等调整,方法和WORD软件中相同)插入声音的方法为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。(插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。)插入视频的方法 我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来
5、增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。介绍插入艺术字的方法 Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打
6、开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。 4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。介绍插入其他演示文稿的方法 如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。 3、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。 4、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。在演示文稿中插入E
7、xcel表格的方法 由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。设置幻灯片版式的方法 在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。
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