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时间:2018-11-30
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1、华侨大学旅游学院课程:团队合作与沟通报告名称:我要投诉成员:张明华、林丽婉、林国标、陈牡丹、刘冬妹事件名称:我要投诉事件简述:王先生等15名游客和某旅行社签订了上海三日游的旅游合同。旅游团上午8时到达机场,准备乘坐9点钟的飞机。由于突下暴风雪,飞机晚点,旅游者在机场等候了五个小时后才抵达上海。受飞机晚点的影响,旅游行程也不得不做相应的调整。这些旅游者返程后向旅游管理部门投诉并提出了赔偿要求。角色扮演:天马旅行社张经理(下面简称张经理)(张明华饰)旅游管理部门执法人员(下面简称号执法人员)(林丽婉饰)导游员(下面称小陈)(陈牡丹饰)王先生(林国标饰)刘小
2、姐(刘冬妹饰)情景剧本王先生、刘小姐两人一行来到旅游管理质检部门投诉。场景一:执法人员(微笑着):上午好!请问有什么能为你们服务的吗?王先生(气愤地):我要投诉!刘小姐(也生气的说):对,我们要投诉!执法人员:你们有什么要投诉的呢?我们一定尽力处理好.王先生(仍然有点愤愤不平的说):我们在1月11日参加了由天马旅行社组织的上海三日游的商务旅行,可飞机一下子晚点了五个小时,而且还变更了许多原本的行程安排,给我们造成了很大的损失,所以我们要投诉.刘小姐:我的损失可也不小……执法人员:好的,我已基本了解这个事件.那请你们稍等一会儿,我需要向旅行社方面核实一下
3、情况,然后再给你们答复.你们可以先到休息区休息一下.王先生:好的(王先生等三人便先在休息区休息等候,执法人员开始跟旅行社交涉)场景二:执法人员(打电话到天马旅行社):你好,是天马旅行社经理办公室吗张经理:是的,请问您有什么事吗?执法人员:我是旅游管理部门投诉执法人员,现在有三个顾客向我们投诉你们旅行社.投诉的原因是你们11号的商务旅行团班机晚点5个小时,还更改了旅游行程,,现在我核实一下这个情况是否属实?张经理:请您稍等一下,我了解完之后马上给您回复(挂了电话)。(张经理经过一番询问之后打电话给执法人员……)张经理:你好,我是天马旅行社的张经理,经过查
4、实之后确有此事。执法人员:那你现在可以过来跟他们一起解决一下吗?张经理:可以,我马上就过去,请您稍等一下。(张经理前往旅游管理部门的途中)场景三:(张经理来到旅游管理部门)张经理:你好,我是天马旅行社的张经理,您刚才打电话给我说有人投诉我们……执法人员:你好,他们在休息区(执法人员带着张经理来到休息区)执法人员:让你们久等了,这位是天马旅行社的张经理,你们的情况我已经跟他说过了,也得到了确认,现在我们就一起来商量一下解决的办法吧。张经理:你们好,真的是非常抱歉,因为我们的过失给你们带来了这么多的不便。刘小姐:张经理,这次我们损失真的是不小,不然我们也不
5、会小题大做的。王先生:你看要怎么办吧……(王先生仍然怒气不止)张经理:你们先息怒,我刚才了解了一下,是因为我们的导游员最近很忙,在他送你们回来之后就又马上出团了,现在正在外地,所以来不及把你们的这个情况反映给我们。现在我马上打电话给小陈证实一下。(张经理马上打电话给了小陈)张经理:小陈啊,我现在正在处理你11号带的那个团的投诉,你怎么也没在走之前交待清楚呢,现在客人很生气啊。小陈:对不起,经理,当时走得太急了所以没把这事处理好。张经理:那现在你先跟王先生解释一下。小陈:好的。(张经理把电话给王先生。先前在三日旅行中小陈对游客服务热情周到,给游客留下了很
6、好的印象,而且建立了很好关系)小陈:王先生,您好,我是小陈。王先生:哦,是小陈啊。小陈:是啊,王先生,对于这件事我感到很抱歉,由于出团太急了来不及向上级报告把那些团费余款返还,由于我的疏忽给我们的这次愉快的旅程留下了点遗憾,再次感到抱歉,但还是希望你们能够谅解啊。这个事件我们张经理会给你们满意的答复的,请你们放心。……(电话挂断,张经理再次与王先生进行交涉……)张经理:这次我们确实也有责任,没有及时把事情解决好。但是航班晚点是由于突下暴风雪,属于“不可抗力”因素,是法律规定的免责情况,鉴于给你们造成的损失,我们会给与你们相应的补偿,还有对一些行程的删减
7、,导致我们未完成服务,我们也会根据合同规定金额如数返还。另外我们会把你们设为我们的VIP客人,以后可以为你们提供更好的服务。你们看这样解决可以吗?(王先生转头与刘小姐商榷了一番后,觉得该旅行社态度很诚恳,旅行中导游服务也确实很周到,两人都表示同意接受)张经理:(依次握手致谢)谢谢你们的谅解和支持,希望我们有机会再次合作,能为你们提供满意的服务总结:在处理投诉事件中,我们采取了柔道法,不仅仅从物质上给与满足,更注重让游客从心理上得到尊重与满足,再通过加强彼此的沟通,避免了纠纷的扩大,因此比较顺利的解决了问题。同时,通过这次短时间的表演,我们团队不仅增进了
8、彼此的了解,同时也在实践中学会了如何更好的进行沟通与合作。这次表演顺利落下帷幕,让我们共同体验
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