乡镇档案示范村创建工作情况汇报

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1、**乡档案示范村创建工作情况汇报村级档案工作是农业和农村工作中一项必不可少的基础性工作，提高和规范村级档案工作，对于促进农村发展与稳定，推进社会主义新农村建设具有十分重要意义。**乡档案示范村创建工作在乡党委、乡政府的正确领导下，在区档案局等部门的大力支持和帮助下，取得了一定成绩，现将有关情况汇报如下：一、主要作法1.明确目标，责任落实。乡党委、乡政府确定7个示范村、7个合格村的目标任务，成立了创建工作领导小组和办公室，将村级档案工作纳入年度工作目标考核；将创建任务下达到各行政村，明确第一责任人和直接责任

2、人，确保在9月底以前完成工作任务。2.加大投入，改善条件。去年以来，各村投入资金11万元用于档案管理，全乡有9个村安装密集架108节，并配备了电脑、除湿机、专用检索柜及实物陈列柜，为村级档案规范化管理奠定了物质基础。乡政府发文对通过示范村、合格村验收的，与区财政同比配套奖励。3.落实待遇，聘请外援。考虑到创建工作是一项突击性工作，有关人员误工时间长，特规定对村级档案员及相关人员的加班费由村委会拟定方案，提交村民主理财小组审核后酌情解决，原则上不超过村书记1个月基本工资：同时，聘请专业人员和回乡大学生协助进

3、行电子表格录入等工作，确保按质按量按时完成。4.加强培训，现场指导。一是请区档案局对村级档案员进行示范村（合格村）创建业务培训，组织人员在**坪村进行现场讲解；二是建立“**乡档案群”，将各种文件、表册、信息发布在群的文件中方便各村下载，编辑《关于村级档案示范村（合格村）创建活动档案整理中有关具体问题的说明》、《**乡档案示范村创建工作任务分解表》，整理各门类归档章、脊背、电子表格发布在群文件中，同时，将各村在工作中出现的问题直接用图片发布在群中供各村学习，及时纠正错误。三是根据每个村的不同进度，分别到各

4、村进行现场指导，帮助完成一个年度文书档案和一种专业档案的分类、编号和电子表格录入，帮助各村整理概况和各年度大事记。1.统一订购，节约费用。根据各村的需要为各村代购除湿机和全部档案装具，提供陈列柜定制基本价格和有关人员信息，节约了物资采购费用和村干部的时间。二、工作进展及下一步工作安排（一）工作进展全乡16个行政村有独立档案室的14个村，两个村办公楼在建；9个村安装密集架共108列，总投资11万元；14个村已购置除湿机，7个示范村完成陈列柜的定制计划，14个村档案装具全部到位。7个示范村、7个合格村的创建工

5、作已全部展开，各村成立了创建工作领导小组和工作专班，落实了工作人员和电脑操作人员：至8月初，**坪村、大水田村工作进展较快，已进入专业档案录入阶段，部分村因为8月7日的重大灾情进展较慢。（二）下一步工作安排8月中旬，将对各村档案示范村创建工作进行一次督办检查，完善相关工作，督办设施设备，进一步加强业务指导和后期服务，确保创建工作按计划进行。9月，将组织有关人员对示范村进行预验收，对合格村进行实质性验收。三、存在的问题一是档案资料收集不齐全。一些村涉及民生的经济合同、劳动就业等方面的“以我为主体”的文件材料

6、收集不够不全，很多请示、报告、统计表上报后没有留存，很多文件进入了专业档案，照片、音像、实物、光盘等特殊载体档案的收集很少；而一事一议、普法及五个基本、七个体系中的没有存档价值的东西太多。二是硬件投入不足。个别村没有独立的档案库房，由于投入较高（一般需4万元左右b部分村没有配备密集架、除湿机、空调等设备，部分村缺乏电脑、打印机等档案管理电子设备。三是村级档案整理太复杂。一是文书档案分类太细；二是归档章型号太复杂，位置不一，非专业人员听不懂；三是专业档案目录号使用拼音字母代替中文使很多村干部弄不明白，看不懂

7、。