浅谈企业档案与企业文化建设

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1、浅谈企业档案与企业文化建设摘要：先进的企业文化是企业持续发展的精神支柱和动力源泉，是企业核心竞争力的重要组成部分，而企业文化建设是企业发展战略的重要组成部分，是企业走向成熟的必经之路。企业档案是传承企业文化的载体，档案部门作为企业重要的文化传播机构，在企业文化建设过程中也发挥着重要的作用。本文试从档案管理工作实际出发解读企业档案与企业文化，通过企业档案在企业文化建设中的作用，进一步明确了只有强化和发展企业档案工作，才能推进企业文化建设不断提出的新要求。中国2/vie　　关键词：企业档案；企业文化；文化建设　　随着社会主义市场经济体制的逐步完善和改革

2、开放的不断深入，许多企业已经渐渐地认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值，并逐渐在企业的生产、经营、管理、销售等活动中形成具有企业特色的新颖的社会文化现象即企业文化。与企业文化建设有着密切联系的企业档案是企业的宝贵财富，还是企业技术储备的一种形式，作为企业基础管理不可缺少的子系统，企业只有进一步强化和发展企业档案工作，才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。　　1企业档案和企业文化　　企业档案是指企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成并保存备查的对国家、社会和企业有保存价值的以文字、图片、声像资料、实物载体等各种形式的

3、历史记录，是企业不可再生的宝贵资源。蕴藏在企业当中的各种企业信息，是企业文化建设的源泉和动力。　　企业文化是企业在长期的生产经营实践发展过程中逐渐形成和培育塑造的以企业精神和精英管理理念为核心，凝聚、激励企业各级经营管理者和员工归属感、积极性、创造性的人本管理理论，是企业的灵魂和精神支柱，是推动企业健康向上、和谐发展的强大精神动力，同时也是企业内部全体成员共同认可和遵守的价值标准、行为准则、基本信念、风俗习惯和传统以及与之相对应的制度载体的总和。　　2企业档案在企业文化建设中的作用　　（一）企业档案作为传承企业文化的载体，其记录了企业的成长及发展历

4、程。　　企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料。从企业档案的本质属性来看，是它的原始记录性，但从内容的实质性来看，则是它的文化性质。企业档案的内容是企业文化建设的宝贵素材，是企业文化建设中不可缺少的基础资料。从档案管理上来看，企业档案从整理、编目等整个过程，也是一项文化活动，是企业文化在档案管理工作中的落实过程，渗透了档案管理的文化意识和文化氛围。如笔者所在的公司是一家重组企业，十几年前成功收购了政策性破产企业，公司以稳定大局、安置接收职工为基本点，以发展高等教育为支点，以盘活和创新驱动优质资产为杠杆，创建

5、了以教育业、房地产开发、服务业、制造业四大经营业务版块的新模式下的新企业。在公司的创建发展这十几年过程中，企业档案充分记录了公司成长的轨迹，也为公司以后的发展做好了准备和铺垫。　　（二）、企业档案为企业文化建设提供了大量可参考并有价值的历史资料，是企业实现文化建设的依据和来源。　　企业档案真实地记录和再现了企业在发展过程中的点点滴滴，反映了企业建设发展的历程，是企业持续发展的重要资源。企业档案经过档案工作人员梳理和价值判断，并加以规范整理、归档、保管、利用一系列服务，从而使企业文化这种�o形的东西转化为有形资产。这些无形资产有利于影响企业员工形成和

6、坚持正确的观念，提升社会地位，增加企业文化的附加值，在很大程度上推动了企业文化建设的的进程。企业档案记载了企业发展的历史，为企业文化建设提供了各种历史线索　　（三）、企业档案的后续开发利用可极大的促进企业文化建设的发展，为企业健康发展服务　　开发利用档案资源是顺应社会发展的需要，有利于维护企业的可持续正常发展。随着社会经济的发展，人们对档案的需求越来越强烈。我们根据在工作中的实际需要和工作经验，对企业档案信息资源在分析和研究的基础上进行了汇集、整理、分类，编制成各种专题档案，如原破产企业档案汇编、经营业务档案汇编等，极大地提高了档案的利用价值。在我

7、公司成立十周年之际，我们大力宣传档案文化、积极开发档案文化信息资源，用老照片、老物件等图文并茂的方式，运用简报、宣传栏、标语等多种形式，生动、形象地介绍了公司十年来的发展历程，同时举办了公司十周年回顾专题展览，受到了各界领导及员工的广泛好评，使有效的档案文化资源发挥出无限的价值。开发档案信息资源是历史赋予的责任，更是档案工作的重要职责，我们将更加努力地开发好档案文化信息资源，更好地为公司各项工作做服务，从而发挥好档案工作在企业发展中的作用，为企业健康发展而服务。　　3强化和发展企业档案工作，才能推进企业文化建设不断提出的新要求　　把企业档案具体的整

8、体工作与企业文化建设的推进相结合，就要把打好基础、强化服务、追求实效作为工作定位，并结合工作当中的实际情况和不同时期的工作