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时间:2018-11-27
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1、规划事业部文本格式标准济南国研电力技术有限公司技术支持中心2013年1月规划事业部文本格式标准1.文本格式标准1.1.收稿要求(1)各地区规划终稿务必美观、格式标准、统一。(2)初稿中尽量避免出现错别字、语病等问题。(3)对于初稿及修订稿等文本要保留历史版本,文件名统一按照“(项目名称)—201×年×月×日—××(负责人姓名)”命名。如:(4)注意修改每个文本的属性,右击“属性”—“摘要”—“详细信息”,“标题”为文本名称,“主题”为规划内容规划(如常规规划、园区规划、专项规划、智能电网类等),“作者”为文本编制负责人姓名,“类别”、“关键字”等建议填充相关内容。(5)
2、客户名称前后一致,如XX供电公司,则后文中不得出现XX市供电局的描述。(6)注意所有文本均另存为“1997-2003版”。(7)标点规范:要使用中文使用模式下的输入,如引号(“”)和句号(。)等。(8)明确各小节大纲级别,不允许存在跨级情况(如直接从二级跳至四级标题)。(9)在文本中不得出现符号编号如等,如果需要使用()或者字母a、b等形式进行编号。31规划事业部文本格式标准1.1.文本编辑格式标准1.2.1文本的标准格式1.2.1.1封面(1)项目名称。项目名称文字为黑体加粗一号字,1.5倍行间距,水平居中对齐。(2)项目完成单位。项目完成单位中如果体现公司名称,需采
3、用全称:“电研莱科(北京)科技有限公司”字体为黑体加粗三号字,1.5倍行间距,水平居中对齐。当完成单位有多个时,注意书写的先后顺序。可与客户方沟通确定,并使用准确的单位名称。(3)日期。日期中包括年、月信息,如“二零一二年十二月”或“2012年12月”,字体为黑体加粗三号字,1.5倍行间距,水平居中对齐。(4)图标LOGO。通过与客户沟通,确定封面图标LOGO的准确信息。根据客户要求,放置公司LOGO图标,放置在左上侧。公司LOGO一致使用。封页标准如图:。(5)页眉和页脚。封面不得出现有页眉和页脚的情况(包括横线)。31规划事业部文本格式标准1.2.1.1扉页(1)批
4、准、审定、审核、校核及编制人员名单。字体为宋体加粗三号字,固定值,100磅。(2)项目完成单位。字体为黑体三号字,1.5倍行间距。扉页标准如图:。1.2.1.2目录(1)自动生成目录。用“引用”里面“插入目录”的“正式格式”(手动把斜体改为正),一级标题为宋体加粗,其他级别标题显示为宋体无需加粗;目录字体大小为5号,1.5倍行距。手动加入“目录”两字,字体为宋体加粗小二,居中,单倍行间距。(2)附录的目录。附录目录不单独给出,附在正文目录后。(根据客户要求,可以调整)。(3)如无特殊要求,文本目录中包含附表及附图两标题相对应的页码即可。1.2.1.3标题(标号一律用阿拉
5、伯数字,左对齐)(1)一级标题。一级标题用黑体二号字,段前段后0.5行,1.5倍行间距。附表及附图两标题同样设定为一级标题。31规划事业部文本格式标准(2)二级标题。二级标题用宋体加粗三号字,段前段后0.5行,1.5倍行间距。(3)三级标题。三级标题用宋体加粗四号字,段前段后0.5行,1.5倍行间距。(4)设置其他的其他标题,最小为宋体加粗四号字。1.2.1.1正文正文采用宋体小四(或仿宋四号),1.5倍行间距;或者仿宋四号字,段落首行缩进2个字符。文本内的西文(数字、字母、正文的编号)用新罗马格式。注:标点符号必须为中文(由新罗马双引号替换为中文双引号流程图见2.9)
6、。(1)插入的表格。(需要做超链接,连接到相应表格,插入超链接的流程见Error!Referencesourcenotfound.)。a.表名。(表格编号用插入题注的形式,不允许自己手动编写,插入题注的方法见)。表名要分章节标注,用黑体五号字,居中,单倍行距;表名中若带有单位则另起一行右对齐。b.表内容。宋体五号字,单倍行距,居中。c.表注。31规划事业部文本格式标准黑体五号字,1.5倍行间距,左对齐;若分条标注,则编号对齐。d.整个文本中表格格式需统一,用录制宏的形式,就能达到统一性。(表格标准格式和录制宏的方法见2.5)。(2)插入的图。(需要做超链接,连接到相应表
7、格,插入超链接的流程见Error!Referencesourcenotfound.)。a.图名要分章节标注,为黑体五号字,居中,单倍行距。(图名编号需用“插入题注”的形式,不允许自己手动编号)。(3)插入的公式。公式需要自己手动编写,或者从表格中复制,不允许公式以图片的形式出现。公式编号依据章节编号编制,右对齐。(4)单位。a.要使用国际标准单位:如m、W、V、A等。b.书写要规范:文本中所有能够用英文描述的单位均采用英文(根据客户要求可调整)。c.格式要规范,在表格和附表内容中出现的单位一律用括号扩起来,例如(kV)。d.上下标标注:如
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