八种公文的基本写法

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1、八种公文的基本写法一：批示　　1、批示的概念　　批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。　　批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。　　2、批示的写法　　批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。　　批示与批复一样，针对性要强，开门

2、见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。　　二、指示　　1、指示的概念　　指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。　　2、指示的特点　　指示具有以下特点：　　⑴原则性。必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。　　⑵权威性。一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。　　⑶可操作性。政策界限要规定明确，便于掌握和执行。　　⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。经努力达到的目标必须能够完成。经努力达不到的目标，不要勉强写上去。　　⑸准确性。文字表述准确，根除空话

3、、套话。　　指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。　　“指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。　　3、指示的组成　　指示在结构上，由标题和正文两部分组成。标题包括三部分内容：　　⑴发布指示的机关；　　指示的正文之前，先写明受点　　四、通知　　1、通知的概念　　通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部和一种公文。　　2、通知和特点　　通知是一种使用范围较广的公

4、文。从内容性质上看，可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。　　3、通知的写法　　通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。　　发布性通知一般很简短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求。如果在正文和题目中已指明所发布的文件名称，也可在正文后不在注“附件”的字样，直接将所发布的文件附在通知后即可。　　指示性通知的正文包括两个部分。开头部分写明通知的原由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写“特发本通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知的内容大多采用分条列项法，具体地提出要求、措施和办法，指示性通知一般不单独结尾，以正文的

5、完结而结束。　　会议通知的正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、召开会议的起止时间、地点、会议内容和任务，参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间和地点、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。　　任免通知的正文比较简单，只要写清决定任免的时间、机关、会议和依据文件，，以及任免人员的具体职务就可以了。　　一般性通知所涉及的事项比较具体，正文主要交待要办什么事，什么时间完成和要求等，有的告诉受文单位一些事项，以便工作联系，不须办理。　　一般说，通知是下行文，不能向上级机关、同级机关和不相隶属的机关发通知。但在实际工作中，有时通知的事项不仅

6、需要自己的下级单位知道，同时也需要同级机关和不相隶属的机关了解，通知送交上级机关和其它单位，而不必向他们另发通知。　　写通知一忌罗嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。通知是一种简洁明确的公文，决不能用写私函的方式来写通知。　　五、会议纪要　　１、会议纪要的的概念　　会议纪要是一种记载和传达会议情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。　　2、会议纪要的分类　　会议纪要大致有两种类型：　　3、会议纪要的组成会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。　　①概括叙述式。就是把会议的发言、讨论情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用“一

7、、二、三……”的形式或冠以小标题进行排列，标明层次，然后对各个部分作完整系统的说明和阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次分明，便于将问题讲深讲透。　　②发言记录式。即可按会议的发言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理；也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后在小标题的下面，写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会多采用此种写法。　　4、如何拟写会议纪要的标题标题是会议纪要的一个不可缺少的组成部分。会议纪要的标题有以下几种写法：