办公室文档要求

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1、办公室文档要求（简略版）一、看标题。（一）字体。宋体，小二号，加粗，居中（二）行距。（点击“段落”中右上角有“上下箭头”的图标设置）1.标题行距是1.5。2.标题靠近正文的那一行（因为有些标题有两三行）即标题的最后一行,要段后0.5：点图标→点“行距选项”→在“段后”那一栏选择0.5。二、看正文（一）字体（包括落款）。仿宋_GB2312，三号。（Word2007以后的版本都没有仿宋_GB2312这种字体选择了，你可以直接将这种字体名称复制到字体选择框里）（二）空格。开头（包括正文下列出的附件条目）

2、都要空4个字符，即两个汉字（敲击4下空格键）。（三）序号。正常的序号级数是：一、（一）1.（1），可以参考这篇文章的序号级数。序号可以越级，比如说：“一、1.（1）”。这里没有“（一）”，但是是符合上文的顺序的，所以是对的。再比如：“一、（1）1.”，这个就是错的，（1）和1.的顺序倒过来了。（四）回行。含包含关系的回行不需要冒号，除非有类似“以下”的字样。例子如下：这里的冒号要去掉，改成句号。如果这句话改成“这个活动工作的总结如下：”，这里含有“如下”，故可以使用冒号。（五）附件。这里分两个来说

3、。1.正文下列出的附件条目。开头要空4个字符，使用阿拉伯数字，冒号。参照如下格式：附件1：（附件标题）附件2：（附件标题）2.附件的正文。“附件1”的字样就写在第一行开头，不需要空格，然后空行，再到下一行开始写附件的正文。参照如下格式：(六)落款。字体是仿宋_GB2312，三号，加粗，文体右对齐。这里特别要注意那个“〇”，这个可以用特殊符号输入，也可以在搜狗上直接打“ling”。人文的落款都是“人文与管理学院团委、学生会XXX”，团委、学生会是不分家的，所以无论哪个部门，都要是“团委、学生会XX部

4、”。（七）正文的行距。正文全文行距1.5。但是由于落款要在正文的中间或中间以下的地方，所以可以通过调节行距来使落款在适合的位置。(PS:以上的有些是校学生会那边规定的格式,一些较细致的地方就是学院自己规定的,我们的文档格式可能还会根据校那边的改变而改变。先熟悉以上的。我的建议就是：从上往下改，然后再全文看一看。全选的快捷方式：Ctrl+A,使文档放大缩小的快捷方式：Ctrl+滑动鼠标上的滑轮。)