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时间:2018-11-23
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1、财务管理手册(财务管理制度)附2-1分包工程结算(预结)入账流程履约验收w主管工长,确认已全部完成合同内容。w质检员,确认施工质量达到合同要求。w保管员,确认已归还全部材料及工具。w安全员,确认安全、文明施工达到合同要求。w技术负责人/生产经理,审核分包单位申请w分包单位,提出工程结算申请项目预算员w项目预算员审核审核工程结算总价款w预算员跟踪单据项目经理w审核公司成本部w成本部造价师审核成本总监w复核财务部w财务部,入账总经理w完工结算审批w预结进度直接提交财务,不需总经理审批22财务管理手册(财务管理制度)附2-2
2、分包工程款付款审批流程项目部w施工员、质检员、安全员,签字确认完成合同内容,达到合同要求,有无扣罚款。w项目预算员,审核w项目经理,审核w成本部造价师,审核分包单位w根据项目部的办款通知,办理手续,提供发票项目会计w根据资金计划,填开支出证明单财务管理中心w财务经理,审核成本总监w审核工程部总监w审核总经理w审批财务总监w审核出纳w付款22财务管理手册(财务管理制度)附2-3材料、机械结算入账流程总经理w审批财务部w财务部入账项目预算员w审核价格、数量成本总监w审核公司成本管理中心w物资主管,审核w成本部造价师,审核项
3、目部w项目保管员,确认材料数量,编制收料汇总单w项目材料员,根据采购合同、确认价格,签字确认项目经理w审核签字材料(机械)供应商w每月25日材料供应商提出对账申请w供应商提供发票22财务管理手册(财务管理制度)附2-4材料、机械款付款审批流程供应单位w根据办款通知,提供相关资料项目材料员w根据资金计划,填开用款申请单财务管理中心w项目会计,审核w财务经理,审核项目经理w审核成本管理中心w成本造价师,审核w成本总监,审核工程部总监w审核总经理w审批财务总监w审核出纳w付款22财务管理手册(财务管理制度)附2-5辅材现金采
4、购借支流程项目材料员w项目材料员,填制借支单和用款申请单(附采购清单)项目经理w审核,助手成本管理中心w合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等财务管理中心w项目会计复核总经理或副总审批w单笔5000-10000元,副总经理审批w单笔10000元以上,总经理审批财务管理中心w财务经理审核w财务总监审批(单笔5000以下的,财务总监审批后即可办理付款)出纳w出纳检查手续是否完备w手续完备,付款22财务管理手册(财务管理制度)附2-6现金采购辅材核销流程项目经理w审批项目材料员w材料采购员,填制支出证明单并归集核销附件包括材
5、料入库单和材料采购发票等成本管理中心w合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等项目会计w项目会计,审核发票合法有效性和采购数量与价格。总经理w审批财务管理中心w财务经理,审核w财务总监,审核出纳w付款或核销借支22财务管理手册(财务管理制度)附2-7固定资产申购借支审批流程使用部门w部门经理审核w中心总监经办人w经办人填制借支单和用款申请单(附采购清单、采购合同)助手综合行政部w行政经理复核财务管理中心w财务总监审核出纳w出纳检查手续是否完备w手续完备,付款总经理或副总审批w单笔5000元以内,副总经理审批w单笔5000
6、元以上,总经理审批22财务管理手册(财务管理制度)附2-8固定资产购置核销流程使用部门w部门经理审核w中心总监经办人w经办人填制支出证明单(归集核销附件包括入库单和采购发票等w助手综合行政部w行政经理复核财务管理中心w综合(项目)会计审核w财务副经理审核w财务总监审核出纳w出纳检查手续是否完备w手续完备,付款总经理w总经理审批22财务管理手册(财务管理制度)附2-9投标保证金付款流程经办人w经营部经理,根据标书要求填写支付申请单。经营部总监w审核财务经理w按投标文件审核支付申请单财务总监w审核总经理w审批出纳w付款22
7、财务管理手册(财务管理制度)附2-10履约保证金付款流程成本总监w审核经办人w成本合约部经理,根据合同填写支付申请单。财务经理w审核财务总监w审核总公司出纳w办理保函或支付保证金总经理w审批22财务管理手册(财务管理制度)附2-11项目资金计划流程成本管理中心w商务管理人员,审核项目部w项目经理牵头,项目部预算员,每月3日前编制当月资金收付计划财务管理中心w项目会计,初步审核和资金平衡测算w财务经理,汇总各项目部资金计划会审w成本管理中心总监、工程部总监、财务总监,会审上报的收、付款计划财务管理中心w审定计划当天反馈至
8、项目部。w项目部,通知分包单位/材料供应商办理收款手续。w财务经理,按资金计划安排付款。总经理w签署审定意见(每月10号前)一、项目付款需同时满足以下四个条件:1、“分包预(结)算单(月进度)”,已提交财务入账。2、符合规定审批的月度资金计划,已提交财务。3、项目部有资金结余。(项目刚开工,可由公司垫付部分进度款。)4、分包单位/
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