湖南工学院档案材料归档范围和保管期限表

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1、湖南工学院档案材料归档范围和保管期限表一、党群类DQ11党务综合立卷部门：党政办序号文件材料内容保管期限备注上级文件1上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）或负责人针对本校的有关党的建设的指示、批复、通报、批示、讲话等文件材料永久2上级机关或负责人调研、检查本校工作形成的文件材料重要的：永久；一般的：30年永久或30年3上级机关下发的关于党的建设的方针政策、意见、办法、条例、决定等或会议上形成的重要文件材料永久或30年4上级机关下发的属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的文件、简报、发言和参阅材料10年同级

2、文件5代同级机关草拟被采用的文件底稿和正式发文永久6同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、批示、通报、批示永久或30年8同级机关或非隶属机关颁发的非本校主管业务但要执行的条例、规定、通知等10年9学校党组织建设、改革、发展等规划、方案及其调研报告、论证材料永久10学校党委工作规章制度30年本级文件11本校党委工作规章制度30年12本校党代会材料（1）召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情

3、况介绍；大会选举办法，选举结果和上级的批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年(3)参考文件：工作人员名单，工作证，代表证、列席证及选票式样10年13本校党委会、常委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、民主生活会、党政联席会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件永久14以党委名义召开的工作会议材料永久15党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久16党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久17以学校党字、党办字文号印发的文件永久或3

4、0年18党委向上级有关部门的请示有批复的永久19党委向上级有关部门的请示无批复的10年20党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料永久21校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久22校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久23党委工作简报、情况反映、工作信息永久24党委大事记永久25党群系统启用或停止使用印章的文件和印模及旧印章永久26党群系统重要统计材料永久27党委保密、秘书工作的有关文件30年28重要的群众来信来

5、访及处理材料（有领导批示和处理结果的）30年29党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30年30党总支、直属支部上报党委的工作计划、总结、重要报告、请示及批复（各上报单位保留自制件）永久或30年31有保存价值的实物、声像材料永久或30年32其他有保存价值的档案材料永久或30年DQ11党务综合立卷部门：各总支、直属支部序号文件材料内容保管期限备注1党总支、直属支部工作规章制度30年2党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、决定、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录和重要统计表30年3党总支、直属支部党建工作及有关材料3

6、0年4党总支、直属支部人员奖励材料、先进典型材料30年5党总支、直属支部其他有关重要事件和活动的记录材料永久或30年6党总支、直属支部有保存价值的实物、声像材料永久或30年7党总支、直属支部其他有保存价值的档案材料永久或30年DQ12纪检、监察立卷部门：纪委（办）监察处序号文件材料内容保管期限备注1上级关于纪检、监察工作的文件材料重要的或针对本校的：永久或30年；普发的：10年永久、30年或10年2纪检、监察工作规章制度30年3纪检、监察工作计划、报告、总结、决定、调查材料及重要统计永久4纪检、监察会议记录，年度（届次）

7、工作会议主报告、领导讲话、典型发言材料，在上级会议上交流的经验材料30年5党员处分、复查资料30年6纪检、监察立案调查、处理的材料30年7群众来信来访及处理意见10年8以学校纪检、监察文号印发的文件永久或30年9有保存价值的实物和声像材料永久或30年10其他有保存价值的档案材料永久或30年DQ13组织立卷部门：组织部、党校序号文件材料内容保管期限备注1上级关于组织工作的文件永久重要的或针对本校的：永久或30年；普发的：10年2学校组织工作规章制度30年3学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计永久4学校组织

8、机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久5落实政策的有关材料30年6“七一”会议领导讲话，组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料30年7上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知永久8副处以上干部任免、调动和离休、享受待遇的报告、决定、批复、通知等永久9副处级以上干部名册永久10处级以上干部年度考评材料永久