政府公文格式及公文字体字号标准

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1、政府公文格式及公文字体字号标准制版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级：一般用3号或4号黑体紧急程度：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色）发文字号：一般采用3号或4号仿宋体签发人：字体字号与发文人字号相同（3号或4号仿宋

2、体）标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号主送机关：一般采用3号或4号仿宋体正文：常用3号或4好仿宋体附件：常用3号或4好仿宋体作者：字体字号与正文相同（3号或4好仿宋体）日期：字体字号与正文相同（3号或4好仿宋体）注释：小于正文的4号或小4号仿宋体主题词：常用3号或4号黑体公文格式排版中的字体要求抄送机关：与正文的字体字号相同（常用3号或4好仿宋体）或小一号的文字印发说明：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4好仿宋体）或小一号的文字主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿

3、宋加粗正文均为三号仿宋以上为政府公文规定，且主标题以外的部分的标题和正文可以采用小三号字体，但以三号为最正规。1.密级用三号黑体字2.紧急程度，“特级”、“加急”用三号黑体字3.文号用四号仿宋体字加黑4.签发人用三号楷体字5.标题用二号宋体字加黑6.大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7.正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）1.批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体2.附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字3.印发

4、传达范围用三号仿宋体字4.“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号仿宋体5.抄送机关名称用四号仿宋体字6.印发机关名称和印发日期四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。2.秘密等级和保密期限：是指涉密公文的保密程度，分“秘密、机密、绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密公文应当标明密级和

5、保密期限。“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3.紧急程度：公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角

6、第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4.发文机关标识：发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下

7、居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5.发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发[1999]82号”，“X政发”指发文机关代字，“[1999]”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年代应用全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6.签发人：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓

8、名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关