网络环境下地方文献工作之我见

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1、网络环境下地方文献工作之我见

2、第1...　[摘要］分析了地方文献与地区兴衰的互动关系，就如何在网络环境下开展地方文献工作提出了自己的见解。地方文献作为一地之百科，具有鲜明的区域性、实用性和信息多样性。它有着一般文献无法替代的文献价值和社会作用，历来为人们所重视，特别是在当今知识经济时代，其在整个信息社会中的身价更是不断攀升。1地方文献与地区兴衰的互动关系1．l地方文献对地区兴衰的作用地方文献是一个地区政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源的综合反映，从某种意义上说，地方文献是某地区面貌的真实写照。一地地方文献的集聚

3、和散佚影响一地的政治、经济、文化的兴衰，对地区经济发展和文化繁荣有着极大的推动作用。图书馆将收集的地方文献通过加工和提炼，挖掘出其潜在价值，并用一定的手段发散到社会中去，可为当地党政领导和地方经济建设提供决策参考。因此，地方文献工作是一项“服务当代，造福子孙”的工作。1．2地区兴衰对地方文献的反作用地方文献产生于一个地域特定的自然社会环境，属于某一领域的文化沉积和历史产物。人们要探求远古社会某地的政治、经济和文化，必须首先寻觅当时的文献情况，否则，“文献不足，孔子也无可奈何”。一般说来，地方文献工作的进展状况与地方经济文化繁荣有密

4、切关系，当地方经济形势好时，地方文献的收集，开发和利用都会有明显的进展，而地方社会经济文化萧条时，则地方文献发展缓慢或停滞不前。2网络环境下的地方文献工作虽然地方文献悖离文献老化的规律，但在以Inter为核心的网络环境下，传统的地方文献管理方法己不能适应新时代的要求，当今地方文献工作的开展只有以网络为中心，以资源共享为准则，加大开发力度，深化服务内容，改进服务方式，采用传统服务和现代服务相结合的方法，才能使地方文献工作在新形势下依然占有自己的一席之地，而且我们应借助这股东风，让地方文献工作在新形势下脱颖而出。在新环境下开展地方文献

5、工作，仍然需要围绕地方文献工作的搜集、整理、开发和利用这四个传统环节进行。2．l搜集：通过网上协调，健全地方文献藏书体系俗话说，巧妇难为无米之炊。藏书建设是完成地方文献工作的前提。现代地方文献藏书体系建设是在打破互相封闭、条块分割的环境下完成的。资源共享的提法由来己久，虽然效果并不理想，但由于地方文献具有特定的区域性特征，有别于其他文献，实现地方文献资源共享有其得天独厚的先天条件。因此，实现地方文献的区域性资源共享完全可行。网络环境下的地方文献搜集工作，其环节同以前差不多，只是搜集方式有了较大更新。传统的搜集方式是：①各馆根据办馆

6、方针制定好收集目标，确定好收集的范围。②了解征集途径，走访相关部门。这种各自为阵的搜集方式必然导致收集来的文献重复且不全面。有了网络这个社会外部环境，我们的搜集方式应作出相应调整。每个地区应成立地方文献协调委员会，各项工作特别是藏书建设工作由其统一规划安排，统一协调合作，共同营造一个完整、连续、有特色的地区地方文献藏书体系。具体说来：①责任到馆，分头收集。地方文献协调整委员会在确定收集目标后，应作出全面的分工安排，根据各馆的研究特色和研究实力，权衡利弊轻重，将任务下达至各成员馆。②采用传统收集和网上电子商务收集相结合的方式，确保地

7、方文献藏书体系的完整性。由于地方文献跨时代、跨学科、跨系统，广泛散见于社会不同单位，特别是内部刊居多，搜集起来有很大难度。我们要采取不同方式和渠道将自己所需的地方文献搜集上来。对于正规渠道得不到的灰色地方文献，对那些记录有当地政治、经济、文化和社会发展动态的统计数据、调查报告、文件汇编等原始资料，要及时纳入地方文献藏书体系。③加大宣传力度，争取社会支持。由省政府挂帅，采取立法措施及经费保障，如制定呈缴样本制度，或者以更好的方式广泛调动社会各方面的力量，以便将散布于社会各行各业的地方文献收集齐全。2．2整理：立足标准化、规范化，建好

8、地方文献书目数据库有了完整的地方文献藏书资源，并不等于高枕无忧了，其价值的实现关键还要看如何开发利用。在地方文献工作的各个环节中，整理是一个基础而又关键的环节。在知识经济与网络化、数字化这些变幻的外部环境下，要求地方文献的整理开发必须与数据库建设结合进行。因为文献数据库建设，可使文献信息的检索手段科学化，从而多角度、全方位地满足用户的各种信息要求。书目数据库是文献开发和其他类型数据库建设的基础，是地方文献业务工作自动化的必要前提。而要建好地方文献的书目数据库难度相当大。由于地方文献非正式出版物多，版式不规范，载体类型也多，这就存在

9、如何对各种不同类型及不规则版式的文献进行规范整理的问题。实践证明如下几种处理方式较为合理：年鉴、年报、会议录、文史资料作书处理；连续出版的通讯、简报、小报作报刊处理；零散资料一般按其事件主题和时间进行归类集中，装订成册，依内容拟题名，作书处理。另外