基于网络的学院办公软件的设计开发

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1、基于网络的学院办公软件的设计开发第1章绪论1.1课题背景及意义本课题针对某学校学院实际，设计开发了基于网络的学院用的办公软件。与传统教学办公方式相比，有如下现状与特点。经过对比，我们看到，当今组织追逐的目标和发展原则是提高办事效率和经济效益，改善和优化组织管理，加快组织内部信息的传送。在该学院，老师、学生、实验室外聘人员等一般使用单机Office软件等来辅助办公，但在需要多人协作方式下，制约效率与节奏的是全体工作人员的协作效率。这一点在学院的表现不够理想，造成整体工作效率低下，部门之间信息沟通不畅，领导对全局信息获取不够方便，业务流转中存在拖延的情况。所以一个现实的问题摆在面前，即如何利用

2、计算机网络基础，开发一个高效的教学办公系统，提高教学办公速率。从而实现现代化的教学办公管理，达到规范标准各部门日常业务工作的目的。建成该办公自动化系统，对学院有重大意义，归纳如下：第一，使得各部门人员增强整体协作能力，提高工作效率。第二，利用基于网络的架构，只用打开浏览器，处理一些工作，系统升级也相对简单。将异地办公问题统一到一个网络平台，实现了资源互相访问。第三，将每年的项目经验与教训积累，将学生论文存档入库，方便浏览，形成知识库，为新进学生与外聘人员提供了快速学习的条件。1.2办公自动化技术进展本文研究办公自动化系统，下面从办公自动化系统的发展历史、国内信息系统发展现状、自动化系统的发

3、展前景三个方面来论述。因为国内经济的飞速发展，以及深藏在社会需求下的潜力促使办公自动化发展迅速，未来可能成为办公自动化发展的高速时期。许多学校与企业单位利用推广办公自动化系统机会，开始构建专属于自己应用领域、具有更多特色的办公自动化系统。但是也有一些问题被暴露出来，比如花费了较大的投资，但是取得的效果不够明显，办公自动化存在重复现象，目前办公自动化水平还是比较低，管理负担仍然比较重等。如何更好的进一步加快学校或企业的工作效率，建立高效管理质量，以更现代的形象接轨国际是摆在面前的一个严峻问题。在教学办公领域，很多高校或者校内学院建立自己的教学办公系统，适合于自身特点的网络办公平台，在更广泛的

4、范围内拓展人们获取知识的渠道。以后的教学办公很多将在网络上完成，极大的降低手工、分散的低效率工作状态。1.3主要研究内容和实现目标1.3.1主要研究内容根据学院的需求和现有实际情况，本次毕业设计的任务是初步完成办公自动化软件中教学管理模块，以后一步一步完善办公自动化系统。伴随科技的发展，办公自动化软件将与时俱进、不断升级，期待不仅从技术上，而且从管理思想上发挥办公自动化软件最大优势。研究内容具体如下：（一）研究办公自动化系统的发展状况，分析系统实现的包括工作流等在内的相关技术，研究系统开发方式并对优缺点进行比较。（二）通过确定办公自动化软件的需求，分析办公自动化软件的特点和难点，与用户交流

5、、参加办公自动化软件宣传会等方式，确定研究学院内部教学管理、设备管理、财务管理和项目管理等办公业务。（三）分析确定如何开发该软件的开发架构。（四）办公自动化软件的设计与实现，包括相关技术学习、模块设计、数据库设计和编码实现。1.4论文结构安排本文共分为绪论、系统实现的相关技术分析、系统总体设计、系统详细设计、系统实现、总结六个部分。第1章绪论，介绍该课题的背景和意义、办公自动化系统的发展历程、课题的主要研究内容和实现的目标以及论文的结构安排。第2章分析了系统实现的技术，从技术含义、技术优势、技术前景发展与合理应用等方面比较了多种设计技术。包括对ASP.(ActiveServerPage.动

6、态网页设计)技术、IIS(InterInformationServer，Inter信息服务器)、XML(ExtensibleMarkupLanguage，即可扩展标记语言)技术、UML(UnifiedModelingLanguage，同意建模语言)技术、SQLServer数据库技术、MVC(ModelVieentsC.].北京：清华大学出版社.1998.7.[6]张桂元,贾燕枫,姜波.征服Ajax].北京：人民邮电出版社.2006.6：l-4，171-175.[7]王少锋.面向对象技术UML教程[M].北京：清华大学出版社.2004.2：21-25.[8]孙卫琴.Java网络编程精解[M]

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