[应用文书]人力资源管理办法

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1、人力资源管理办法一、招聘1、各公司提前做好招聘计划,报人力资源部备案。(各公司根据公司发展需要或实际情况制定计划,有计划的招聘可节约人员成本,本项将作为年度绩效考核的一项内容)2、各需求部门提交招聘申请,经分公司总经理签字、人力资源部经理审核、总经理审批后报人力资源部。3、人力资源部根据招聘申请安排招聘工作。二、面试1、初选:人力资源对所有应聘材料通览后,挑选基本条件合格者,发出面试通知。(内部员工推荐可优先考虑)2、面试:由人力资源组织对所有参与面试人员进行初步考核。3、复试:由人力资源组织总经理或部门负

2、责人对初步考核合格者进行复试,并在《求职登记表》分公司总经理/部门负责人一栏内签署意见。4、体检:人力资源部通知面试合格的应聘者到指定医院体检,对体检合格发出录用通知。如在发出录取通知后3天内不能正常报到者,视为自动放弃。特殊情况经批准后可延期报到。三、入职1、新进员工携体检报告和其它人事档案材料等到人力资源部报到。2、人力资源部与新员工签订劳动合同后开《入职通知书》。3、新员工凭《入职通知书》至办公室办理入职手续,领取考勤卡与《员工手册》。2、新员工到用人部门报到,用人部门根据人力资源派发的《入职通知书》

3、方可接受。(未按规定进入公司的人员一律不予承认,并追究批准人及接受部门负责人责任)四、试用新员工入职后1~3个月为试用期,由分管部门/车间负责人安排具体培训工作并考核。五、转正第4页共4页1、新员工试用期间,表现优良者可由部门/车间负责人提交《试用期转正申请表》,提前结束试用期,本人也可直接提交。2、新员工试用期满前7天,人力资源部通知员工办理转正审批手续。行政文职及以上、基层管理及以上员工,需填写《试用期转正申请表(一)》。3、直接领导进行试用期员工的考核,并填写《试用期员工考核评估表》,给出考核建议,并

4、由部门主管签字确认,副总经理签署考核评语后,由总经理签字确认。4、人力资源部最终确定人员是否可以转正,填写《试用期转正审核表》,经人力资源部部长审批后,由各公司总经理签字确认。5、人力资源部通知员工转正。六、人事变动1、晋升1.1、公司领导提出并通过后,由员工填写《员工晋升申请表》,由部门主管填写意见后交分公司总经理或分管领导审批,审批通过报人力资源部审核,经公司总经理签字确认后生效;1.2、晋升职位在审核通过后,即时办理交接转岗;1.3、晋升工资为晋升审核通过日起生效,晋升工资生效日起第一个月为考核期,薪

5、资按晋升工资的90%核算。2、调岗2.1、员工或所在部门提出调岗申请,人力资源部与员工及双方领导沟通,安排面试(部分岗位);2.2人力资源部开调岗单,双方领导签字确认,人力资源部负责人签字,部分岗位需公司总经理签字;2.3、通知员工上岗时间,原部门安排好交接工作,员工凭调岗单到新部门报到,新部门安排好工作;2.4、如员工未按规定时间按时到岗,特殊情况需由原公司领导出具证明,否则视为旷工;2.5、调岗后薪资按新岗位薪资核算,于到岗之日起生效。七、劳动合同第4页共4页1、新员工新入职当天必须签订劳动合同,如有特

6、殊情况需由分公司总经理签字经公司部总经理签字同意,最迟不能超过30天。2、合同期满一个月前,人力资源部出具《劳动合同续签审批表》,分公司总经理根据各人实际情况签署意见并签名,经人力资源部部长审批后,人事专员根据《劳动合同续签审批表》安排员工续签、终止或调岗等。3、员工辞职,提前一个月提出离职申请,填写《辞职/辞退申请表》、《离职原因调查表》交人力资源部备案,除一线员工以外人员还需填写《工作交接清单》。部门/车间安排新员工到岗,做好交接工作,一个月期满至人力资源部办理离职手续,解除劳动关系。4、试用不合格或严

7、重违反公司制度需辞退,部门提出申请,填写《辞职/辞退申请表》,部门/车间安排新员工到岗,做好交接工作,办理离职手续,解除劳动关系。5、离职手续三天之内办理完成,超过三天未至人力资源部办理相关手续视为自动离职,人力资源部发出通告解除劳动关系。八、考勤1、公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须严格遵守工作时间。在特殊情况下,公司有权根据需要,对员工的作息时间做出调整。1.2、员工上班、下班必须亲自刷卡,若出现代打卡现象,被代打卡者当天考勤按旷工核算,代打卡者按此标准实行双倍处罚。1.3、因特殊原因忘记打卡或不

8、能刷卡者,须到人力资源部登记;考勤卡损坏或遗失,请到办公室补办。1.4、因外出办公不能打卡应填写《员工出门单》并报人力资源部备案。2、车间、仓库(除行政外)等部门员工,还须每日做好手工考勤。考勤记录员必须严格按照实际情况记录考勤,否则将根据误差所产生的工资额对考勤记录员实行双倍处罚,部门领导负连带责任。3、请假必须填写请假申请,病假需提供病假证明。三天以上(含)请假报人力资源部备案,回岗后到人力资源部报到销假,否

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