信息分类编码技术研究及应用

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1、信息分类编码技术研究及应用

2、第1内容加载中...随着信息化在企业中的进一步推广应用，信息分类编码技术作为基础支持技术，在企业信息化技术中占有越来越重要的地位。国家经贸委2001年对我国企业信息化调查中提出：“企业信息化中信息编码是个普遍存在的问题”，信息分类编码技术在企业中能否成功应用直接关系到企业信息化的成败。企业信息化的诸系统的信息管理以代码为主线，以在企业中应用比较普遍的ERP系统为例，许多经验丰富的咨询顾问谈到ERP实施体会时说，要成功实施ERP系统，三分靠技术，七分靠人才，十二分靠数据。计算机

3、只有在数据准确、完整、及时的情况下，才能发挥作用，否则可能带来错误的结果。可以说产品数据库是ERP系统运行的依据，而产品数据库建立的前提则是有信息分类编码技术的支持，由此可见信息分类编码技术是企业信息化的重中之重。一、信息分类编码的重要性1.分类编码是信息标准化工作的一项重要内容标准化采用的一条重要原理是有序化原理。有序化是概括系统结构整体性、层次性和协调性的综合概念。有序化才使得人类社会成为有强大活力的自组织、自适应系统，信息分类编码技术是实现有序化的一种重要手段。不分类放置贮存物品就不能确定库存物资

4、的位置，不编码就不能利用计算机调用已有的数据和程序软件。信息分类编码牵涉面广、分类编码对象复杂，为确保编写代码正确、无误、易认、易读，需要建立一套完整的分类编码标准，来给出分类依据、分类采用的方法以及编码所采用的代码类型、代码结构、编码方法等，并在具体的应用过程中严格依据标准编写代码才能达到预期的目的。2．信息分类编码为企业经营管理决策提供科学的数据依据信息分类编码技术关系到企业信息化的各个层次、各个方面。现代企业管理中一系列的物流、现金流在企业信息化的各系统中，都是以代码的形式表现出来的，代码与管理过

5、程中出现的实物或虚拟件是一一对应的关系，企业信息化各系统通过对代码的处理来反映企业管理的各个实际过程，管理者通过对各个代码所反映出来的数据进行分析判断，并最终对经营管理的过程做出决策。3．信息分类编码技术可有效控制原材料的优先选用，降低产品制造成本。企业信息化的各系统通过一系列的代码来实现对物流的管理过程，因此可以通过控制代码的方法来实现对原材料的优先选用。首先在编制原材料代码前，由企业从事材料应用的权威工程技术人员诊断、优选材料品种、规格，确定优先选用的品种、规格的范围，其次由编制代码的工程技术人员对

6、选用的多样性通过编制代码进行控制，仅当特别需求或形成采购批量时才允许批准新增加材料代码，从而达到减少选材的随意性，缩减原材料的品种、规格，最终达到降低产品成本的目的。4．信息分类编码是企业信息化各系统之间联系的纽带。信息分类编码是信息共享的基础，支撑烟草机械制造业信息化的软件与技术具体地体现为CAD、CAM、CAPP、PDM、MRP、ERP等，“信息（MRP、ERP）”管理和“过程（CAD、CAPP）”技术是企业信息化的不同方面，各个分系统之间既能独立运转，还可以以代码为信息纽带实现系统的集成，达到信息

7、共享的目的。各个分系统中相同的代码代表同一事物，但描述事物的着重点不同。通过代码实现各个系统的信息互通，既可以避免重复录入带来的错误，还可以减少录入的工作量，达到一举两得的功效。二、信息分类编码的概念及原则1.信息分类编码的概念信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按照一定的方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。信息编码就是给事物或概念赋予一定规律性的易于人或计算机识别与处理的符号。2.信息分类编码的基本原则烟草机械制造业企业信息量大，种类繁杂，在进行分类时应注

8、意遵循下列分类原则：a.科学性.选择分类对象的最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。b.系统性.将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，并形成一个合理的科学分类体系。c.可扩延性.设置收容类目，以便保证增加新的事物或概念时，不致于打乱已建立的分类体系，同时，还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。为了确保编码的可靠与有效，烟草机械制造业企业信息编码应遵循以下基本原则：a.唯一性.虽然一个编码对象可有很多不同的名称，也可按各种不同方式对其进行描述，但是，在一个

9、分类编码标准中，每一个编码对象仅有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。b.合理性.代码结构要与分类体系相适应。c.可扩充性.必须留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。d.简单性.代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器贮存空间和减少代码的差错率，同时提高机器处理的效率。e.适用性.代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写。f.规范性.代码的类型、代码的结构以及代码的编写在一个信息分类代码标准中格式必须统一。