实施的五个阶段项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准

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1、实施的五个阶段项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持2010-09-3012:40实施的五个阶段:项目准备,蓝阁设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持通常来讲,不论釆用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基木上是一样的,我在课堂上曾给大家做过一定的解释,那就是项目实施的五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对F1C0来讲的任务有哪些:1.项目准备:这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为结朿标志,它伍括

2、了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项0工作环境等等的设定,这个时候,顾问其至还没有完全进入项目,通常开项A启动大会的时候,顾问到场出席即可。2.蓝阁设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为F1C0顾问,你要做的事情主要有如下儿点:A.概念培训:对KEYUSER和ITUSER进行SAPFICOOVERVIEW的一个培训,此培训通常基于TDRS系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。B.现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要

3、经常沟通,从而可以更全面地掌握客户需求。C.蓝图设计:对比现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户与顾问冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目不切实际的期望等等。这个阶段对初级顾问来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。1.系统实现:此阶段要将蓝图设计屮涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行顾问内部的测试,将基本流程测试

4、无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是ITUSER和KEYUSER掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试,单元测试文档由KEYUSER准备出来,记录测试过程及结果,这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。此阶段顾问要着重解决KEYUSER提出的各种业务流程在系统屮如何表现的问题,也是对KEYUSER进行SAP操作培训的最重要的一个步骤。单元测试结束后将进行集成测试,集成测试可先在两两模块之间进行,先解决小范围集成遇到的各种问题,然后再进行大范围的集成,涉及到企业H常运作的主要场景,从销售预测,销售订单,生产计划,采

5、购,库存,生产,销售,收款等等业务循环各阶段的操作的进行,凭证的显示查询,单据的流转等等。此部分N容主要由KEYUSER来进行;本阶段你耍负责的事情:A.配罝系统并和其他模块顾问进行内部测试。B.与KEYUSER—起进行单元测试,并负责解决测试中出现的各种问题C.培训KEYUSER和ITUSER基本业务流程操作D.KEYUSER进行集成测试,负责解释后勤业务部门提出的疑问,并解决接口问题E.权限角色的设定(通常有模板,此模板我也给过大家一份)F.客户需求的各种单据表格的开发测试(和ABAP沟通)3.上线准备:此阶段要做的主要工作是上线数据的准备以及最终用户的

6、培训工作,数据可分静态数据和动态数据,静态数据也可称为主数据,如客户,供应商,物料等等,动态数据为业务产生的数据,如客户余额,物料库存数量等等,对FICO顾问来说,要准备的静态数据无非是总账科目,客户,供应商要对应的统驭科目,银行信息,还有就是物料的价格信息,而动态数据无非是各种类型账户的科0余额,这个阶段作为FTCO顾问你需要做的事情是:八.提供数据准备的模板给关键用户,负责解释模板各字段含义B.检查数据准备的质量C.KEYUSER对ENDUSER进行最终培训,顾问要负责支持D.此阶段仍旧会有客户特定需求的配置,改动等等E.系统上线数据切换策略(我曾经给过

7、大家的DATACONVERSIONSTRATEGY)1.系统切换以及上线支持:此阶段实现数据从原有系统到新系统的导入,对于后勤业务来说,物料主数据必须首先导入系统,然后是BOM,ROUNTING,已经下达尚未收货的采购订单,生产订单,尚未交货的销售订单等等,对于财务部分,最最重耍的是将总账和明细账对平:A.导入上线时刻财务数据到新系统:对于总账存货科目余额,一定要和所有物料价值明细对平,允许的差异记录到材料成木差异账户,总帐的固定资产余额要与固定资产明细对平,应收应付预收预付总帐科目要与客户供应商余额明晰对平。通常用CATT就可搞定。B.运行成本估算,从系统

8、内产生物料的标准价,从而后勤物料移动,成本信息准确反

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