档案管理2011年上半年工作总结

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1、档案工作2011年上半年工作总结及下半年工作计划2011年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将2011年上半年的档案工作总结如下：一、档案日常管理1.收集归档：2011年1月-6月，共收到2011年度文书档案374件。2.档案利用工作（日常借查阅）：2011年上半年

2、档案借查阅16人，共计35册。4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；二、档案工作培训参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训，通过PPT文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。三、强化档案管理制度1.按照

3、档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。2.严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。总结是为了更好的工作，现将2011年度下半年工作安排汇报如下：一、继续做好对2011年度文书档案日常的录入、收集工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管，并及时录入文书档案管理软件，同时

4、保证档案的保密、完整与安全。二、按时完成对2010年度全部档案的收集、整理工作。对2010年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案，进行系统化整理，按照档案管理工作相关规定，对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，完成卷内备考表，将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。三、按照区档案局的要求，协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将单位档案管理工作做的更好。