excel制作表格教学过程

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1、☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。选中要合并的单元格，在选中的区域内单击鼠标右键，选择‘设置单元格格式（F）’☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。通过‘单元格格式’里的‘对齐’选项，选择‘合并单元格（M）’。按照这种方式将表格样式做出来。☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。在设计好的表格里输入相应的内容。将活动单元格位置选在‘总分’列中，选择‘自动求和’的快速选项来计算总分。☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。在公式编辑框中修改设置相应的单元格，使计算的单元格区域符合要求。或者使用‘插入函数’的选项来调用函数求总

2、分。在‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘SUM’☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。修改计算的单元格位置，以符合计算要求。☆关键是鼠标箭头的位置和形状。通过鼠标拖动‘填充句柄’的方式将下方其余成绩快速算出。从‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘AVERAGE’计算平均分和计算‘总分’一样，修改好计算的单元格位置。☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。选择修改的单元格区域，通过单元格格式中的‘数字’、‘数值’设置小数位数为2位。☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*5

3、0%。在公式编辑框里编辑计算公式‘=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%’☆插入点选择在要插入的行的下面。选择要插入行下面一行作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。☆插入点选择要插入列的后面。选择要插入列后面一列作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。选中表格的所有内容，单击‘数据’选择‘排序’。☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。通过调整‘排序’中的选项，设置好排序方式。排序完成后在‘名次’中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有数据栏。若要选择个别区域作为排序的‘主要关键字’，只需调整选项

4、即可。将活动单元格选在数据区域，通过‘数据’中的‘筛选’、‘自动筛选’，我们可以有条件的进行数据选择。☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。选择筛选的列，然后点击‘自定义’☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘与’。设置好筛选的条件，注意‘与’的用法！结束筛选，恢复表格到初始状态，按照‘数据’‘筛选’‘自动筛选’的方式恢复。特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选。☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。表格制作完之后，通过‘文件’中的‘打印

5、预览（Y）’进行表格的打印浏览。☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。通过‘文件’中的‘页面设置（U）’对打印页面的纸张大小、方向、类型进行选择。设置‘方向’、‘纸张大小’等参数。选中所有表格内容，从‘格式’中选择‘单元格’进行表格边框的设置。☆只有通过设置单元格格式中‘边框’的类型，才能给表格添加上表格边框。在‘单元格格式’中选择‘边框’将外、内边框全部选中。通过‘打印预览’观察表格情况，找到表格中的不足。在表格最上方插入一行空白行，并合并及设置‘文本对齐方式’，输入相应的标题。在表格最下方插入一行空白行，并合并及设置‘文本对齐方式’，输入相

6、应的时间。通过‘打印预览’观看最终制作的表格效果。