学校图书馆档案管理创新性研究

《学校图书馆档案管理创新性研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取学校图书馆档案管理创新性研究　　一、建立健全学校图书馆档案的重要性　　（一）领导决策的重要依据。　　图书馆档案记录了图书馆的活动以及学校的发展的情况，是学校制定各类决策的重要信息基础。图书馆档案资料不断丰富，在规范化管理下，能够作为领导决策的重要凭证和参考依据，能够帮助领导做出科学的决策以及计划的制定。　　（二）图书馆科学管理的重要载体。　　图书馆的档案建设水平直接体现了图书馆的管理水平，同时图书馆档案还能够反映出工作的成果以及水平，是图书馆管理活动的重要载体。图书馆档案整理

2、了管理和业务活活动中的各项数据以及统计报表，记录了各级部门的业务活动、工作情况以及经验和教训。　　（三）深化图书馆服务工作的重要途径。　　图书馆档案记录了图书馆的各项工作以及开展的服务，并且详细的记载了服务活动的思路、措施以及方法。图书馆档案工作的质量直接影响着图书馆的服务活动开展。　　（四）图书馆学研究与教学科研的重要基础。　　完善的图书馆档案有助于图书馆学的研究以及教学科研的开展，图书馆档案系统性的记载了图书馆的发展过程，登记了图书馆各个时期的组织机构、人员编制以及成果等等。　　二、学校档案管理存在的问题小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报

3、考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　（一）对档案工作的重要性认识不够。　　目前，学校的领导以及图书馆的领导、员工难以正确的认识图书馆档案工作的重要性。由于认识不足，图书馆的档案管理没有健全的管理机构以及相关保障制度，管理的调教差，不仅设备落后，还没有专人进行档案管理。最终导致图书馆档案的混乱，甚至是缺失。　　（二）档案内容不够完整。　　大部分学校图书馆缺乏完善的档案管理制度，档案管理人员也不稳定。工作人员的更换，使得档案出现了缺失或者断档的现象，部分该存档的资料没有

4、存档。另外，由于缺乏专人管理，难以持续完成各部门档案的收集和整理。　　（三）图书馆档案的数字化建设缓慢。　　信息化技术快速发展，但学校图书馆档案管理仍然使用手工操作，没有建设信息化、数字化图书馆档案的管理。目前，大多数的图书馆档案载体单一，仍使用纸质档案，电子档案种类和数量稀少。档案信息的收集、整理以及存储和利用仍使用手工操作，档案的管理和使用效率地低下，阻碍了图书馆的业务发展。　　三、加强高校图书馆档案建设的创新性措施　　（一）科学分类，建立系统的档案体系。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共

5、有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　图书馆档案管理要加强档案的有序化和条理化管理，同时要注重档案管理与文件之间的历史关系。在档案管理中，要根据档案文件的来源、内容以及时间等特征，将档案进行归类。根据高校档案的归类和管理规范要求，根据图书馆的职能以及档案的内容特点可以分为六类，分别是：党群工作类、文书档案类、行政管理类、业务工作类、实物声像类以及人事科研类。这六大类对高校图书馆档案管理进行了规范，是图书馆档案分类的依据，随后进行二级和三级类目的制定，体现档案之间的联系，保证档案的完整性和系统性。　　（二）以分级管理，

6、保证档案体系的完整性。　　学校图书馆档案管理中要确保图书馆各部门、各类活动中产生的文件完整，反映图书馆的历史和发展。档案管理中，要根据档案的来源进行分级管理，各业务部门进行本部门档案的管理。档案的分级管理能够促进档案的管理和使用效率，同时还能够发挥出档案的作用。分级管理要构建良好的监督体系，定期对档案进行监督和管理，确保学校图书馆档案的完整性。　　（三）以形式多样化丰富档案内容，优化档案结构。　　首先，学校图书馆要加强历史性材料的收集和整理，历史材料相对零散，容易被忽视。为了提高档案的收集和整理质量，学校图书馆要针对历史性材料的特点，制定出详细的规定和要求；其次，非文字材料，例如音像、数字档案

7、等都是重要的档案材料，要借助信息技术、多样化的载体对非文字材料进行归档。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　（四）加强档案管理工作的现代化信息建设。　　我国信息化水平不断提升，借助信息