多校区多网络并存的高校财务网络架构

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1、多校区多网络并存的高校财务网络架构近几年，教育作为国家优先发展战略，使我国高等教育事业得到前所未有的大发展。随着多校区办学规模的扩大、资金投入的不断增加，高校的财务管理工作量增加，其经济活动更加频繁而复杂，导致其核算管理范围扩大，会计业务成倍增长，财务监督难度加大。同时，随着信息技术的快速发展，加快教育信息化发展已经成为推动我国高等教育实现跨越式发展的战略选择。随着学校规模的扩大，校区的增加，现行财务管理系统X络与原来一幢楼几个房间的局域X已不可同日而语，X络监管也是难上加难。因此，必须树立科学发展观，立足多校区、多X络并存的特点，加强高校财务X络管理建设，架构实用的财务X络，提高资金使用效益

2、，促进各校区资源优化配置，确保学校事业健康、有序、协调发展。一、现行财务X络架构面临的主要问题（一）多校区管理模式下，教职工只能在各自校区报销，财务数据未能集中，报表合并任务繁重在多校区办学模式和管理方式下，各校区往往单独建账套，负责提供本校区的财务服务工作，而师资往往是全校流动和共享的，教职工如果固定在某个校区才能报销，极为不便。另外，由于各校区单独核算，各自的核算口径可能会有差异，造成年终报表汇总工作任务繁重。利用现有X络，合并账务数据，全校打通报账，是行之有效的解决办法。（二）多个X络平台的独立运行，使得工作人员需要切换不同机器处理相关业务，工作效率下降、资源浪费严重、人员分工难度加大随

3、着高校财务信息化工作的不断发展，高校已基本实现会计核算电算化，建立了内部局域X，除财务内部X络外，实行国库集中支付制度的高校还必须接入省级财政专X，一些起步较早、发展较快的高校的学生收费管理系统、无现金报账系统等银企互联产品又与银行金融X直接相连。以往，审核制单人员通过财务软件完成凭证制单并交由复核人员复核，经出纳审核付款后，整个报销工作就已完成；实行国库集中支付后，凭证制单审核完成后，资金结算需要通过国库集中支付系统，要求财务人员在接入财政X的机器上再次输入支付申请，并交由复核人员复核后再行支付。同样一笔业务，工作量增加了一倍。由于受人员、资金等条件限制，高校不可能安排足够多的人和足够多的机

4、器来单独承担国库集中支付、无现金支付、学生收费等工作，最好的办法就是将财务内X、财政专X、金融专X等有机融合，使得同一台机器在确保安全的情况下既可登录财务软件系统也能登录国库支付系统和银行企互联系统，这样既可有效分工提高工作效率，又能节约人力财力资源。（三）财务AC地址，再接入财务X。内X各工作站均固定IP并绑定MAC地址，实名制接入财务X。准确进行各服务器的端口设置，严格设定访问和数据读取与写入权限。整个财务X络拓扑如图1所示。三、多校区多X络并存的财务X络架构运行保障基于以上考虑的财务X络构架形成后，为保障其稳定高效地运行，以下工作必不可少：（一）统一会计核算口径，合并集中财务数据要做到全

5、校打通报账，首先要将各校区财务数据合并集中到同一后台核心数据库服务器，创建统一的财务账套，并设置相应的会计科目、经费项目、各式报表、凭证格式等，统一会计核算口径，制定统一的账务处理流程。财务人员依据统一的口径和流程，在同一数据平台，处理各种会计业务。（二）合理设置岗位权限，严格执行内控制度多校区打通报账后，全校一套账，因此必须严格进行岗位设置和权限分工，以保证会计工作规范有序进行。有条件的学校，财务部门可分别设置管理科室、核算科室、出纳科室等。管理科负责财务系统维护管理，制定核算口径，设置各级各类人员操作权限、账务管理、报表分析等；核算科负责全校会计核算工作，具体为单据审核，凭证录入、复核，以

6、及凭证的打印、整理、装订、归档、对外提供查询等；出纳科负责资金结算和银行对账等，各科室之间既分工协作又相互牵制。人员较少的学校至少应设置系统管理员岗、账务管理员岗、凭证审核岗、凭证复核岗、出纳岗等，充分利用软件系统的功能，严格按内控制度的要求对不同岗位设置不同的操作权限。针对多校区的特点，还可进行特别权限设定，如按校区设置凭证类型，各校区财务人员只能处理该类型下的凭证，凭证按类型各自编号，以便于单独打印、整理、装订。所有凭证按规定要求统一归档。（三）强化财务数据备份，确保万无一失财务数据是整个财务工作的核心，多校区打通报账后，数据合并集中管理，其重要性更是不言而喻。财务数据应采用定期备份制度，

7、备份可采用硬盘、磁带、移动硬盘、光盘等存储介质，有条件的学校对核心数据库要做到双机远程热备，一旦发现数据遭到破坏，能及时恢复，确保财务数据万无一失。会计档案应指定专人负责，对备份的磁盘、光盘等存储介质，按国家规定的档案管理办法进行归档及存放，做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，并定期进行再复制，以防止自然损坏。（四）完善X络安全措施，防范各类风险服务器及相关X络设备的安全稳定运行是多校区多X络并存下