档案管理年终工作总结

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的档案管理年终工作总结　　我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：　　一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作　　日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：　　1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随

2、到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。　　2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。　　3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。　　二、加强档案管理的现代化建设工作　　1、继续完善单机版文档案数据库建设工作　　2、设计开发了普光档案管理数据库　　3、做好电子文件上传的系统的后台监控　　4、围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学

3、校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作　　5、作好数据库备份工作　　三、加强档案馆内部网络管理工作　　1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。　　2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。　　3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息　　四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作　　1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。　　2、

4、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；　　3、通过电话及qq及时解答业务问题。　　五、强化制度，规范内部管理　　今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。　　六、存在的问题围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;　　

5、二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。　　在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性