校长办公会议纪要流程探析

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1、校长办公会议纪要流程探析廖秀花胡蓉四川大学锦江学院620860摘要校长办公会议纪要是对校长办公会议情况和议定事项的记载，要求与会单位共同遵守、执行，是协调有关工作和推进工作开展落实的重要文件依据。校长办公会议纪要流程主要括确定议题、做好记录、撰写纪要、流转、签发、督办、反馈等。关键词校长办公会会议纪要流程校长办公会是学校重要的决策机构，是由校长或校长委托副校长主持召开的研究、处理和决定学校重要行政事项和重要问题、组织实施有关决定的重要会议。校长办公会根据学校工作需要召开，原则上每1-2周一次，或由校长决定进行调整或临时召开。议题一般是讨论决定学校行政工作中的重大事项和研宄制定工作执行方案等，会

2、议成员由校领导、校长助理，校办主任或与会议议题相关的单位负责人列席。校长办公会议纪要是对校长办公会议情况和议定事项的记载，要求与会单位井同遵守、执行，是协调有关工作和推进工作开展落实的重要文件依据。主要有以下流程。首先，确定会议议题。校长办公会的议题由职能部门向分管校领导提出建议，填写《议题中报表》，分管校领导审签后交校长办公室，征得校长同意后确定会议H期和议题。提出议题的校领导和职能部门应提供有关资料、政策依据及可供选择的建议方案。若属重大事项，必要时可聘请专家咨询，并听取法律顾问的建议，充分论证后再提交校长办公会。学术方面的重大事项，应先提交学术委员会审议或通过。其次，做好会议记录。校长办

3、公会由校长办公室指派专人做好会议记录，如实记录会议的议题、与会人员的发言内容、表决结果及做出的决议等。会议记录是起草会议纪要的原始凭据和重要材料，记载了会议召开的基本情况、会议讨论过程、议定事项等。作为会议纪要最直接的原始材料，记录人应在会议召开前充分熟悉并掌握议题背景材料和内容，以便在记录吋准确理解，完整记录。在会议召开时，记录人应认真聆听，仔细全面、真实客观地做好记录,做到内容完整，逻辑通顺，笔迹清晰，整体美观。与会成员就议题充分发表意见吋，记录人除认真仔细地记录外，还要注意记录与会人员对冋一议题的不冋意见，尤其要着重记录校长等主要领导的意见。由于会议纪要是会议内容及议定事项的简明扼要的反

4、应，因此很多细节都保留在会议记录中。完整、清晰、详尽的会议记录有利于存档备查。议题结束吋，会议主持人原则上应总结会议通过的决议，记录人应认真、细致地做好原始记录，进一步整理完善，形成通过的会议主要精神和决定决议。第三，撰写会议纪要。会议纪要是根据会议记录和会议相关材料综合整理而成的公文，具奋纪实性的特点、历史凭证的作用和查考利用的价值。会议结束后，记录人应及吋整理会议记录，将议事结论形成会议纪要。会议纪要必须如实反映会议内容，包括会议吋间、地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员以及会议决议。会议决议须如实集中反映会议精神，不得篡改会议精神、变更会议议定事项，也不需对会议内容进行分析评论。纪

5、要重在记录会议内容、决议（决定），不做会议过程的详细叙述，要求会议要点齐全，做到重点突出、主题明确、条理清晰、语意凝练。同时要突出纪要对开展工作的指导性。会议纪要具有“记载”和“传达”的功能，是记载、传达会议情况和议定事项的重要载体，集中反映与会人员的共同意志，是会议精神实质的体现。因此，在撰写会议纪要吋，要突出对幵展工作的指导性和可操作性，明确指导精神、牵头单位、完成吋限等要素，以利相关单位按照会议精神抓好落实。第四，会议纪要的流转、签发。会议纪要文稿形成后，流转至与会校领导审核，校长签发后，由校长办公室机要秘书对纪要进行统一登记编号，并根据签发人意见印发会议纪要。会议纪要可全文印发，也可以

6、正式文件或通知的形式将部分内容印发给相关单位（原则上应一事一文）。发文时应注意纪要的保密性，会议议事内容应按规定贯彻落实，未经授权，任何人不得泄露，违者将追宄其责任。校长办公会议纪要一般应发给每个校长办公会成员或相关单位，纪要一般应直接发给列席单位的主要负责人（如果该列席单位负责人因特殊原因无法签收的，可在请示相关领导后由该单位指定人员签收，以确保会议精神的尽快落实），如其中涉及需要保密的内容，或不宜过早公开的内容，发文吋除校领导是全文发送外，在发送其他列席单位时要注意将保密的内容删除，也可采用通知的形式单独印发部分内容至相关单位。会议纪要办结后，应将两份正式文件及经校领导签发的发文稿、流转过

7、程中校领导的修改稿、会议原始记录、签收薄等一并归档立卷。第五，会议决定的督办及执行情况的反馈。校长办公会形成的决议或决定，各部门必须认真贯彻执行，会议成员对决定或决议有不同意见可以保留，但应无条件执行。在会议纪要印发后，校长办公室应根据议题内容，及时制发督办通知单，对会议纪要中确定的工作内容，明确完成吋限、责任单位、反馈方式等，要关单位在规定的吋限内落实和反馈，并及时将会议决议、决定落实情况向校长