业务招待费管理办法

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方业务招待费管理办法第一条:总则  为了加强党风廉政建设,同时规范公司业务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定,制定本办法。第二条:业务招待费适用范围业务招待费是指因公务或开展业务活动所需要开支的接待费用,包括发生的餐费、礼品及其他相关费用。适用范围:1、上级单位、政府部门到公司检查指导工作的领导及工作人员。2、公司业务公关活动。3、保险同业公司的领导及工作人员。4、系统内兄弟公司来公司联系工作的领导及工作人

2、员。5、各支公司来市公司汇报、联系工作的人员。第三条:业务招待费的使用原则1、业务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。2、可参与可不参与接待人员,不参与;可发生可不发----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方生费用,不发生。第四条:业务招待费的管理原则 1、按照省公司下达的预算年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。

3、所有的招待均实行事前审批制度,对能够合并的公务接待统筹安排。经办人应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务、业务活动项目、时间、场所、费用等内容。2、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。3、公务接待应以工作餐的形式进行。工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。第五条:公司招待

4、费的审批程序与开支标准(一)招待费的审批程序:----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方市公司机关招待费实行事前报分管总经理审批制度,其他部门和个人一律不得安排招待费,必须经公司分管总经理同意后,由对口接待部门,填写招待费申请单,送分管总签字,报账时作为附件。县支公司招待费实行事前报支公司经理审批制度,必须经支公司经理同意后,由对口接待部门,填写招待费申请单,送支公司经理签字,报账

5、时作为附件。(二)招待费开支标准  1、系统内各下属单位来市公司汇报、联系工作的人员,原则上吃工作餐,零星就餐的,由办公室统一安排就餐。确需外出就餐的,按每人每餐不超过60元(含酒水等)的标准执行。2、业务公关活动,外联单位来人,均按每人每餐不超过100元(含酒水等)的标准执行。3、系统内兄弟公司总经理室成员及相应级别人员来我公司考察的领导,外联单位一把手,均按每人每餐不超过150元(含酒水等)标准执行。  4、招待政府班子成员、总省公司部门总经理及以上领导,费用标准由分公司总经理室同意后执行。  第六条:财务控制与监督----------专业最好文档,专

6、业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方  1、经办部门对所发生招待费的真实性负责;财务部审核所发生业务招待费的票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。2、接待费报销凭证应当包括财务票据、动支申请、接待清单、消费清单。报销金额大于等于1000元的招待费,需附接待清单(需列明接待人员及陪同人员职务姓名)及消费清单(如菜单等);报销金额小于1000元的招待费,可只附接待清单(需列明接待人员及陪同人员职务姓名)。3、财

7、务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。  4、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则。业务招待同时有多个部门经办人参与招待,应由主要接待部门经办人统一报账。同一接待事项不得分拆报账。  5、库存酒水核销单应与对应的餐费报销单一起提交分管总经理审批、财务部复核。餐费报销单上应注明公司参与接待的人员、接待的客人人数。  6、所有宴请、业务费用开支必须列明事由、招待对象。  7、业务招待费核算范围及要求  (1)招待费一律记入“管理费用-业务招待费”中,不允许在其他科目中列支。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急

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