让传统产业焕发青春——上海烟草公司信息化建设

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1、让传统产业焕发青春——上海烟草公司信息化建设

2、第12以卷烟产、供、销为中心，建设管理信息系统上海烟草集团耗资600万元，先后进行了三次信息网络的改造，目前已形成了覆盖全市、连接各个烟叶仓库和卷烟销售点的企业内部网，共有1500多台计算机在这个网络上运行，为开通视频会议、视频广播、视频点播做好了准备。另外，还建立了以卷烟产、供、销为中心的主要业务计算机应用系统。其中烟叶综合信息管理系统涉及集团内五个部门和几十个烟叶仓库、边站码头，共有60多台终端，能全面、及时、准确地掌握烟叶的库存数量和质量信息，提高了烟叶管理水平；卷烟销售信息系统包括了烟草贸易中心和下属24个有限公司、62个下属批发点，共安

3、装了300多台机器，培训300多人次，规范了业务流程，能及时掌握卷烟产品全部销售情况；卷烟生产综合管理系统根据现代化卷烟生产管理的特点和要求，采用以生产计划、制造控制、目标成本管理为一体化的思想，以MRPⅡ为核心，以管理信息系统（MIS）和办公自动化（OA）为辅助，以实时生产数据采集控制为支撑，将最终实现卷烟生产的CIMS系统。3建立集团Intra网络平台，实现信息共享在建成主要业务应用系统的基础上，结合当前先进的InterIntra技术，构建集团Intra网络平台，并通过Inter站点作为对外联络的窗口，使企业最大限度实现信息共享，加快了信息流通。通过Intra网络平台的建立，企业管理手段

4、有了根本的改变和提高。在集团信息化的推进过程中，还开发了一系列的信息管理系统，如财务管理系统、人员信息系统、设备管理信息系统、科技档案管理系统、职工就餐、就诊管理系统等等，信息化建设已初具规模。企业信息化建设初见成效随着企业信息化工作的扩展和深入，上海烟草(集团)公司信息化工作取得了较明显的效果，主要体现在两个方面：1企业信息化建设改变了企业的传统管理方法原先企业管理过程中采用手工流程，信息流转缓慢、数据冗余、管理流程不合理、工作效率不高、整体管理水平低下，已不能适应当今激烈竞争的市场经济运作的需要。通过企业信息化，首先规范了管理流程，再铺以先进的信息技术，使得数据准确、信息流转及时、流程规

5、范合理，使整个管理在有序中进行，大大提高了管理效率。如烟叶管理信息系统投入运行后，使手工流程中流转的70多张报表精简掉30多张，减少了中间环节，简化了管理流程，保证了数据的准确性和一致性，盘清了库存，取得了立竿见影的管理实效。销售管理信息系统则改变了原先对市场销售信息掌握滞后的状况，增强了企业对市场变化的反应能力，能及时对市场的销售情况进行控制和干预，从而增强了企业的市场竟争力。另外，由于企业重组，企业内部的人员流动频繁，运行人员信息系统后，及时掌握了人事的变化和人事相关的信息，促进了其他各项管理工作的正常进行。2企业信息化促进了企业经济效益的提高上海烟草(集团)公司信息化工作的实效还直接体

6、现在经济效益上。如在烟机的零配件管理上，通过对10年来计算机应用所积累的数据和库存情况的科学分析，提出了合理压缩库存的措施，使1997年零配件的库存资金降低了3000多万元；同样在卷烟辅助材料的管理中，实施了基于MRPⅡ现代管理思想的BPCS软件，在卷烟产量增加，辅助材料价格提高的情况下，物料的平均库存资金占用比上年减少3670万元，比核定指标减少1880万元，大大提高了资金利用率。烟叶的科学管理使得烟叶的使用和养护更加科学合理，从而降低了生产成本，增强了产品的市场竞争力。进一步推进企业信息化的几点打算为保证集团的进一步拓展和持续发展，上海烟草(集团)公司己编制了“上海烟草集团公司2000年计

7、算机应用总体规划”，将在市信息化统一规划的指导下，进一步完善和落实集团信息化规划，为企业信息化工作提供奋斗目际和实施计划。为此，上海烟草(集团)公司集团将着重做好以下四方面工作：1进一步搞好信息化工作队伍建设首先要进一步强化各级领导的信息化意识，全公司的厂处级领导必须人手一机，用电脑处理日常的办公事务，从而推动将企业信息化工作进一步深入。同时,加大人才培训力度,以目前的计算机中心为基础培养一支信息化建设的骨干队伍。2保证信息化建设的资金投入企业信息化进程是一个长期的过程，上海烟草集团在这方面已经投入了近亿元的资金，并取得了初步的成效，为使信息化工作更深入的开展，今后将不断增加在企业信息化上

8、的投入。3加强信息化工作的标准规范管理加强信息系统的网络管理和安全管理，制定和完善信息系统的各项制度和规定，从管理规范和管理制度上保证信息化工作有序发展。4是拓展信息化工作的范围和深度上海烟草(集团)公司将进一步拓展信息化范围，目前正在进行电子商务、决策支持等方面的计算机应用的研究，使信息化工作直接与企业的发展战略更紧密的结合，在企业的各项工作中，尤其在重大问题的决策中发挥更大的作用。