房地产公司合同管理制度

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方华之尚合同管理制度一、目的为加强华之尚置业有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《卫华集团合同管理标准》等有关法律法规及集团公司规定,结合本公司实际情况,制定本制度。二.适用范围本制度适用范围是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度

2、不包括职工与公司签订的劳动合同。三.合同审查的要点1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。四、合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组

3、织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。五、合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书

4、形式。六、合同的内容1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方2、合同标底:合同标底应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应

5、将图纸作为合同的附件。3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等

6、应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。6、履行期限、地点和方式:履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式:合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。7、合同的担保:合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。8、合同的解释:合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和

7、某些非法定专用词语应在合同中进行解释。9、保密条款:对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。10、合同联系制度:履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。11、违约责任:根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。12、解决争议的方式:解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。七、签订合同的工作程序1、签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对

8、方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2、签合同前,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表,按照集团公司的合同评审流程报送相关部门逐级会签。3、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由公司外联部依法及时办理。4、合同正式签订后,合同文本按照合同约定的数量由各责任方保存。除经办部门自行保管外,应当随合同会审表交存公司工程部办公室资料柜一份备案。一份--

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