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1、浅谈医院病历档案信息的管理和应用病历档案是医院医务人员在诊疗过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等档案资料。它是法律性文件、医疗保险、生育保险的重要依据,也是医疗、保健、科教、科研的原始资料。病历档案的管理不仅仅是档案管理部门的事情,而是关系全体医务工的重要事情,是医务工作的重要组成部分[1]。病历档案记录是医院学科建设、人材培养、医疗质量、学术和管理水平的综合反映,因此必须以认真负责和实事求是的科学态度来管理病历档案信息。一、病历档案管理的现状(一)病历档案书写质量差病历的书写一般是住院医师或实习医
2、师,书写水平参差不齐,特别是机打病历,为了提供病历书写效率,利用复制、粘贴的功能带来一些错误。由于存在一些不利因素,如果上级医师监管不力,病历档案信息容易造成不完整、不真实等,降低了病案信息的质量。(二)病历档案信息重视度不统一我们医院存在一种现象,高职称的医师比低职称的医师重视病案信息质量,有科研任务的医师比没有科研任务的医师更重视病案信息,负责病历质量书写的医师重视病案信息质量,临床医师工作忙、负担重无暇顾及病案信息的质量,质量管理人员又不直接书写病历,这种现象不利于病历档案信息质量的提高。(三)病历
3、档案管理的特殊性病历档案与其他档案相比的特殊性有以下几点:1.病历档案增加的数量快,保存的年限很长。2.在形成病历档案的过程中参与人多,3.病历档案能反映出一个医院的技术水平,4.病历档案的利用率高,5.保管方法和借阅环境不严密,5.医院发生医患纠纷,病案是重要的证据,稍有不慎,就可能承担法律责任[2]。(四)病案室存在的问题病案管理工作人员年龄偏大,病案专业人员缺乏。与医院其他专业人员相比地位低、待遇低。二、提高病历档案信息管理水平(一)制定病案信息完整性标准病案信息完整性,包括住院病案首页、病人入院记
4、录、手术麻醉记录、病人出院记录、护理记录、科主任及医师签字等。(二)建立病案质量信息管理流程昌平区妇幼保健院病案信息量大,涉及部门多,从病历书写开始,建立一个环环相扣的管理机制,有效诊疗方案和标准化的病历质量管理流程。医务人员进行岗位培训,掌握病历档案信息完整性标准。流程:1、住院医师按照病历信息完整性标准书写病历,2、上级医师将出科前的病历进行质量检查,3、科室质控员进行病历信息质量审核,4、病历进入病案室进行逐一信息登记,同时配有计算机数据库管理系统的登记。5、计算机收集病历信息后,分别按照科室进行病
5、历信息统计(包括:首页信息的完整、手术记录信息的完整、手术记录的规范、病历的缺陷)等,6、统计结果报送医务科,质控员将病历信息统计结果与相关科室绩效考核挂钩。7、质控员将病历信息质量及时反馈相关科室,推动病历档案信息质量的改进,这样就形成一个有效的闭式管理环。(图1)■(三)加强教育培训履行岗位职责1.依法形成病案医务人员必须做到病历记录的及时、真实和完整;病案记录要具有合法性、可使用性;病案的形成必须依照《病历书写基本规范》完成,要符合法律依据和法律效力;医院的质控部门要注重基础质量、环节质量和终末质量
6、管理。出院归档病案24小时交病案室,核对收取病案。每份病历每延迟一天扣10分。对病案质量也有明确规定,每份病案90分为合格,不合格的病案在实际扣分基础上加扣20分。2.医务人员和病案管理人员都应该知道,病历档案的重要性及在医院管理中的地位。信息科组织医护人员培训,讲解病案的法律意识,将病案法律证据意识根植于医护人员脑中,保证形成的病历档案能够责任到位,记录及时、完整、准确。2013年昌平区妇幼保健院医务科组织病历书写展览,评出优秀的病历档案10篇。根据病案管理工作流程,制定了病案管理人员岗位职责。如:病案
7、工作人员两天收回一次出院病案,错收、漏收一份扣2分,如果丢失一份病案扣当月奖金,并承担病案丢失的责任。有违规借阅一份病案的扣5分,并承担此责任。病案室质控员每月向医务科汇报过期不归档的病历名单,并按医院规定一份病案扣科室2分。病案复印必须严格执行卫生部《医疗机构病历管理规定》,复印病历的申请人必须认真审核,医务科的批准后方可复印,病案复印后做一个标记,防止病案复印后出现字的该动。违规复印病案扣10分,并承担责任。三、医院病案信息的应用1.病案信息是医疗质量的依据病案信息是医院医疗质量管理与持续改进的主要核
8、查依据。通过对病案内容的检查,发现问题、查找根源、改进方法、提高病案内在质量,保证医疗安全,防止和减少医疗纠纷的发生。2.病历档案为我院的管理、科教、科研提供了大量信息资源。如:医院二甲复审、医保、物价检查、输血抢救;医务人员晋升职称,撰写论文等。2013年我院科教科与安贞医院共同合作的课题“北京市先天性心脏病筛查、治疗和监测网络的建立及应用”,科教科借阅2000份病案。利用病历档案统计腹腔镜手术例数、临床路径信息、病案信息上
