合同管理信息系统课程设计报告

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1、目录前言项目说明，二、系统调查-三、系统分析-系统设计-五、程序设计-六、系统调试-七、总结•••八、致谢•••九、参考文献，前沿随着现代科技的不断发展，计算机在人们的生活中的应用也越来越普及，其日渐完善的功能在企业的管理中也发挥着越来越重要的作用。合同管理系统就是利用计算机对合同信息进行管理，其应用现在己经成为一个企业单位不可缺少的部分，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。合同信息系统是以合同信息为中心，对合同的执行情况以及账款支付情况进行处理，涉及市场部、财务部、集成部等多个部门，对于企业的市场人员

2、和管理人员来说都至关重要。计算机技术在合同管理信息系统的应用较人工的管理方式耍方便很多，它将大量的文件和数据整合，为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，并且可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低。这些优点能够极大地提高合同管理的效率，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度耍求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。随着国民经济的快速发展，企业的合同管理体系也变得越来越复杂，单位中，部门、职务、工作效益等与合同管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下，单靠人工来处

3、理员工的合同不但耍消耗大量地人力和物力，而且极容易出错。该系统的任务就是设计一个企业合同管理信息系统，由计算机来代替人工执行一系列工作，诸如合同信息管理、名片信息管理、人员信息管理、打印信息管理、公司信息管理等。这样就使合同管理人员可以快捷高效地完成合同管理任务。一、项目说明（一）、问题定义合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流

4、程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。合同管理系统必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。（二）、使用环境与开发方法开发工具：VisualFoxPro6.0中文版；运行环境：Windows

5、2007、WindowsXP。在学习过程中，可以利用现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现。开发方法：生命周期法1.系统规划阶段：本阶段根据用户的系统开发请求，系统开发人员进行初步调查，明确问题，确定系统目标和总体结构，确定分阶段实施进度，然后进行可行性研究，并提交可行性分析报告。2.系统分析阶段：在对系统调查研究的基础上，进行系统的目标分析，构造出新系统的逻辑模型，确定其逻辑功能需求，交付新系统的逻辑设计说明书。3.系统设计阶段：系统分析员根据新系统的逻辑模型进行物理模型的设计，具体选择一个物理的计算机信息处

6、理系统。主要任务是总体结构设计、代码设计、输入/输出设计、模块设计，根据设计要求购置与安装一些设备，进行实验，最终给出设计方案。4.系统实施阶段：是实现系统设计阶段所完成的新系统物理模型。为保证程序和系统调试顺利进行，硬、软件人员首先要进行计算机系统设备的安装和调试工作。程序员根据程序模块进行程序的设计和调试工作。同时系统人员还帮助新用户和操作人员进行培训、编制操作手册、使用手册和有关说明。5.系统运行维护与评价阶段：这是最后一个阶段也是最主要的一个阶段，新系统是否有长久的生命力取决于此阶段的工作。主要任务是进

7、行系统的日常运行管理、评价、建立审计三部分。（三）、设计思路1.查询相关资料，了解本系统的研究意义。可以上网搜索或者是去阁书馆查阅相关资料。2.通过杳询资料了解该系统要如何做，及要做哪些东四。3.设计出大体上的功能模块，画出模块阁。4.通过进一步的了解，对每个功能模块进行细化，将每一步都想清楚。制定出每一步的做法和注意的地方。5.对设计好的程序进行调试，通过调试发现存在的问题并解决，从而达到完善系统的目的。6.最后，整理各阶段的设计记录文档，写成论文稿。二、系统调查（一）新系统目标1.加快速度的完成合同的管理，

8、提高管理人员的工作效率。2.基本符合用户需求，能够完成资料修改、数据录入、用户管理等功能。以及各类相关的打印，并提供部分系统维护的功能。3.提高企业信息化程度，提高办事效率，方便合同的查询及归档。（二）系统设计原则1.简单性：在达到预定目标、具备所需要功能的前提下，系统应尽量简单；2.系统性：在系统设计中，要从整个系统的角度进行考虑，系统的代码要统一，设计规划要要标准，床底语言要尽可能