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时间:2018-11-10
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1、★会议企业邀请函范文会议邀请函格式会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。1.会议邀请函的含义2.会议邀请函的基本内容3.会议邀请函的结构与写法一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象
2、自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容
3、和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请函的结构与写法1.标题。由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材X论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席times;times;会议的函2.称呼。邀请函的邀请对象一般有三种:(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、
4、女士、同志等。(3)X上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.邀请时间。写明具体的年、月、日。比如:2010年4月20日篇二:会议邀请函2014中国国际智慧城市发展论坛邀请函尊敬的______先生/女士:2
5、013年以来,住建部公布国家智慧城市试点总数已达193个,41个地级以上城市在“十二五”规划或政府工作报告中正式提出建设智慧城市,80%以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日,在由工信部、国家发改委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上,确定了各自的15个试点城市,共同作为中欧智慧城市合作试点城市。作为智慧城市建设的核心与主线,经过业界不懈努力与创新发展,在智慧城市建设工作开展得如火如荼的今天,物联X、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业调整、重组与转变正在上演。为更好地探秘这片蓝海,进一步推动物联X、云计算与大数据应用,加速智慧
6、城市的建设进程,在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下,“2014中国国际智慧城市发展论坛”即将隆重举行!时间:2014年10月1-8日地点:北京国栋鲁泰会议服务有限公司(北京石景山玉泉路黄庄村43号)主办:工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念,以“物联X与云计算应用”为主题,为国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合平台,全面展现当今国内外物联X与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合,共同汇集行
7、业正能量,为企业带来更多商机和资讯,促进和带动整个产业价值链优化升级!届时,政府部门、专家学者、国内外知名IT企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席会议,共同推动中国智慧城市发展新里程!为此,我们诚挚邀请贵单位出席本次盛会,共同谱写智慧城市建设新篇章!特此邀请!盼复。2014中国国际智慧城市发展论坛组委会2014年7月篇三:2016会议邀请函范文2016会议邀请函范文第1篇:商务会议邀请函范文尊敬的会员及各相关企业:为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业
8、联合会受斯
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