房地产档案管理工作中的常见难点和对策

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1、房地产档案管理工作中的常见难点和对策郭晓丽（宁夏宏建房地产开发有限公司宁夏银川750001）摘要：随着我国经济腾飞,房地产业也呈现出蓬勃发展的趋势，相应地，对房地产档案管理也提出了更高更严的要求，房地产档案管理工作的地位和作用日益凸显。与此同时，在房地产档案管理工作中出现了许多新情况和新问题亟待关注与解决。木文结合工作实践，针对房地产档案管理工作中存在的问题，提出了相应的对策。关键词：房地产；档案管理；问题引言房地产档案管理工作作为房地产行业发展的基础，它有利于研宄房地产业的过去经验和不足，并对现今和未来

2、的房地产业提供科学依据进行合理规划,研宄和开发房地产档案的信息资源，从而更好地提高房地产档案的价值，这对我国的经济建设也只有非常重要的意义。一、房地产档案管理的概念及意义房地产档案是房地产行业最基础的记录材料，它记录了房地产的登记,交易，抵押等房地产一系列的经济活动，是房地产管理工作中最重要和最真实的档案依据。在今后城市规划建设的过程中起着非常重要的作用，同时也是实施财产清晰查证的重要依据。房地产档案是由一定价值的文档、图纸和影像等资料组成，是解决关于房产争议的重要参考资料，所以房地产档案管理具有非常重要

3、的严谨性。二、房地产档案管理工作中存在的问题1、档案意识薄弱，利用率不高建立房地产档案的目的是让档案用户使用以最大限度地提高其资源利用率，实现房地产档案的价值。然而实际上，一些领导和工作人员的档案意识比较薄弱落后，对档案管理工作的重要性认识不足，并且不接受网络办公的科学方法，导致许多档案资料长期处于堆放的状态,对房地产档案的归档做不到及吋性、完整性和准确性，导致房地产档案与实际的房产信息不一致，房地产相关资料的缺失或不全面，造成积压，影响利用。不仅如此，房地产档案的开放度也极低，即使检察院要获取相关的房产

4、资料，也有相当的难度，而对平常老百姓来说，想利用房地产档案资料来化解纠纷，在当前实施起来还是很一定难度的。2、档案载体单一，抗风险能力低房地产档案除了常见的纸张材料以外，还包括一些对保管方法有特殊要求的录咅、照片、重要数据的底版和其他影像资料。遗憾的是，房地产档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不当，从而导致这些档案没奋得到特殊的管理，致使产权档案在内容上不够完整，在载体上不够丰富并且抗风险能力低下。尤苏在遭遇•-些严重的自然灾害或不可抗力因素时，仅仅依靠基本的档案保护措施是远远不够的，在重大灾难面前，房

5、地产档案的抗风险能力弊病暴露无遗。例如，2008年的汶川大地震，由于强震的破坏作用，整个汶川基本被夷为平地，不仅造成了巨大的财产损失和人员伤亡，而且致使很多房地产档案不复存在，这就给后期的财产理赔工作带来了很大的困难。3、数字化管理不强，手段发展不均衡房地产数字档案与传统的纸质档案相较，管理对象、载体和管理理念都发生了显著变化。总的来说，房地产档案管理的工作难度加大，加上不冋地区应用技术创新能力的差异，各地房地产管理手段发展参差不齐。当前，房地产档案部门还没有形成统一规范的信息管理系统。冇些地方受经济条件

6、、技术水平等因素的限制，数字化程度还相当落后。档案信息管理系统功能不完善，计算机设备更新不及吋，数字管理软件在数据采集和系统功能方面未能达到住房和城乡建设部的要求，很大程度上影响了房地产档案信息的准确、快速利用。4、人员专业素质不高，部门协调意识不强在档案数字信息化进程的推动下，提供高质量的房地产信息服务成为今后档案管理人员的主要工作内容。然而，当前档案管理人员存在年龄偏大的情况，缺乏专业知识和管理技能，计算机操作不熟练，自身的综合素质和信息化管理水平不高，还停留在比较原始的管理状态，素质与能力冇待提升。

7、同时，房地产档案馆与登记、交易等其他房管业务部门在业务上存在协调意识不强的问题。缺乏沟通和协调，致使信息不能共享，数据格式不兼容，档案就无法移交档案馆，档案交接存在吋间差，交易查证和接收査封件就无法顺利进行。三、提高房地产档案管理的措施针对0前房地产档案管理方面的问题，须从培训人员、加强数字化建设、规范档案的收集与鉴定、增加风险评估、提高社会利用率等方面入手，提出以下五点对策：1、明确责权，加强培训，提高档案管理人员工作素质房地产档案管理的重要性以及它的现代信息化趋势决定了建立一支专业队伍的必要性。工作人

8、员是档案管理的排头兵，首先必须明确工作人员的责权，权责明确才能提高工作效率。档案部门一方面需要引进计算机专业技术人员，另一方面要加强档案管理人员的计算机基础知识培训，提高其信息化意识，培养出专业复合型人才。2、加强数字化建设，应用新的载体及存储形式，促进档案信息化现代信息科技正在使房地产档案管理经历一场改革浪潮。房地产档案管理的数字化使信息收集、整理、查询、利用更加深入，管理更加便捷。电子文件作为一种新型的记录形式，迥异于传统