会销工作流程清单及附表.pdf

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1、会销工作流程清单环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会销名称□会销议题□会销时间□会销时长□会销地点□会销形式□会销主讲人□会销会销事由会销主持人_________（将主持人串词填入《附表8》）□确认确定总体流程填入《附表1》□会销室预订根据会销形式及人数预订会议室□确定与会人员类别、名单、联络方式、到达时与会人员□间及邮件发送地址根据与会人员的类别确定房间预订的类型确定酒店□酒店名称：________________________明确人员分准备会议将具体工作人员分工并填入《附表2》□工会销通知

2、撰写通知通知、邀请函、讲座门票撰写及下发□确定参会人确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方回执收集□员信息式及学生所在学校、年级并填入《附表3》电子版资料包括：会销使用的文档正式版□准备与收集会务指引（内部□外部□）签到表□□准备提醒讲师时间的时间牌□确定会销用的电脑，将所有需要展示的资料储存□储存到固定的文件夹，并告知相关人员联系印刷厂：确定价格____________资料印刷□印刷完成：送货时间______________产品介绍、宣传单、信息采集表等文档数量核材料□定并分类整理列出打印清单：_______

3、_________________打印□打印份数：____________装订将文件打印整理装入资料袋□会销会场设备调投影□白板□横幅□背景墙□麦克□音前期□试响□准备易拉宝□指引牌□座位牌□幕布□会场桌椅摆放□文具摆放□条幅挂放□卫生□会场布置易拉宝□指引牌□座位牌□展架摆放□□主席台□中性笔□荧光笔□草稿纸□白板笔□备品准备及备品激光笔□录音笔□代表证□U盘□本□□领取硬盘□数据线□电池□茶水□摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜□固定摄影确定摄影位置等□摄影自备数码相会销现场抓拍用□机接送车辆预确定参会人员

4、、时间，安排接送车辆□订回程安排回程票务预回程人员姓名、身份证号等；联系前台确认进□订行订票会销礼品预若有需要，提前确定赠送给顾客的礼品及数礼品□订量，联系总办协助预定会后活动活动地点及联系活动场所，车辆预订□安排人数环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成人员报到直接前往会场报到□人员报到资料发放分发给每名工作人员的会销材料、证件等□确认讲师的最终版本课件，确保无重复、无冲□会销PPT确认突前期课件确认确认模版统一、LOGO完整□准备每个讲师需核对视频播放情况，确认灯光管控视频确认□要求将以上为会销

5、准备的所有备品做记录，并填入备品记录备品记录□《附表4》会销地点指指引与会人员到会销地点参加会销（提前一小接待指引□引时）签到签到准备用品准备好（包括笔、本夹、签到表）检查设备：电脑□投影设备□音控设备□设备设备就绪网线□摄影□，并按照试麦克声音串词（《□附表5》）将音响调节到声音最佳状态检查会场情桌椅摆放□文具摆放□资料摆放□横幅悬会场□况挂□电脑与网笔记本电脑查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电□络使用协助器，网线等,通知会场接待人员协助茶水供给到茶水接待人员负责现场倒茶或饮用水到位□会销位期间摄影把关与

6、摄影人员沟通场景拍摄，拍摄效果把关□摄影工作现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况□专家会议会议记录录音笔录音□人员现场记录□□麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人□宣传品有序发放宣传品及需求调研表现场信息采集表发放□资料汇总采集表收集、汇总及整理□体验区体验区管理维护秩序，并做好推销咨询收费咨询细心收费、耐心回答咨询的问题□赠品发放赠品学生凭相关凭证领取赠品，工作人员核实记录□恢复会场卫生、设备设施维护、检查电源、关清洁整理会会场清洁好门窗，是否有物品遗漏，并在《附表4》中□场作相应记录资料整理

7、采集信息表及照片整理、名单整理□宣传留底将稿件及照片发送至领导办，进行留底□资料整理销售情况汇汇总及核对销售及备品情况，并填入《附表6□总》会销纪要整理会销后尽早整理会销纪要□会销纪要后期邮件发布经领导审阅后通过邮件发布□工作费用报销对会务期间发生的费用进行结账报销□会务工作总组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流后续工作□结程中出色之处和不足之处，并填入《附表7》跟进针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理，后期跟踪□并将跟踪情况填入《附表3》附表1：（会销的总体流程表）附表2：（人员分工表）编号具体工作内容

8、人员安排123456789101112附表3：（与会人员资料及跟踪情况表）编号姓名性别学生所在学校及年级联系方式跟踪情况12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758附表4：（备品记录表）编号名称数量详情完成情况使用数剩