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时间:2018-11-09
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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方行政助理(内勤)岗位标准一、岗位描述1.岗位名称:行政助理2.所属部门:行政综合部3.岗位价值描述:理顺公司的各项工作职能及业务流程,搭建并维护好基础管理平台,协住建立健全的管理体系,使管理制度化、规范化;协助构建一支高效和高执行力的团队,监督检查各类计划的实施过程及结果;成为协助总经理进行公司管理的强有力的执行力量;通过专业的人力资源管理,提升人力资源职业水平、培育后备人才,协助总经理构建公平、公正的用人机制;实施科学的薪酬福利管理、实施
2、绩效管理;对接集团人力资源部。充分协调、利用好各种社会资源,协调处理好公司内部与外部的关系。营造、维护利于沟通、学习的工作氛围;并对公司遇到的问题及时反馈。提供高效率、专业的行政、后勤服务,及各类、各级文档的规范管理。二、岗位职责描述1.管理推进工作工作目标、标准:*.管理体系科学化、规范化、制度化;*.月度工作任务书制定汇集流转;*.工作任务书的自评及流转;*.建立健全管理体系;*.管理提升方案;*.流程优化;2.人力资源管理工作(规划、招聘等)工作目标、标准:*.人均销售收入(回款)指标的管理及控制;*.人员数量控制/公司月度人事信息分析及人员
3、费率分析表;*.招聘聘用(人员资料搜集遴选、手续办理);*.员工调配(手续办理);*.人才遴选与培养;*.人事信息及人员档案表的统计整理;*.劳动关系管理及跟人事代理公司的对接;3.薪酬管理与绩效考评工作目标、标准:*.薪酬体系设计,考评方案设计及主要指标设定;*.薪酬及考评机制符合当地市场环境,有一定竞争优势;*.阶段性激励方案的呈报及审批*.人员费用分析表的制作及呈报;*.人员费用控制在计划范围内。4.培训管理工作.工作目标、标准:*.通过培训提高从业人员业务技能水平; *.积极营造学习、向上的氛围; *.为有效培养
4、人才提供支持与保障。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方5.行政、后勤管理工作工作目标、标准:*.为公司日常工作的开展提供综合的后勤保障;*.公司员工行为规范的管理、考勤及考勤表制作;*.公司各类通知的拟制与下发;*.为各项市场工作的开展解决后顾之忧;*.公司办公场所规划、设置,以营造公司井然有序、良好的工作氛围。6.团队管理工作目标、标准:*.创建流畅的团队沟通平台
5、;*.建设效率高、执行力强的营销团队;*.不断加强营销团队的凝聚力7.督查督办工作目标、标准:*.公司办公会管理及办公室使用管理;*.通过强抓交办工作执行,提高执行力;*.协助总经理按时完成月度工作任务书的拟制;*.日常事务处理(文件流转,事项提醒等);8.信息管理工作目标、标准:*.固定资产管理;*.通讯录管理;*.客户档案的建档;*.外联关系的建档;*.合同的管理、订单的处理,安排货物;*.财务报销,票据初步审核;*.售后服务信息录入、维修派工单;*.库存管理;*.应收账款的提醒通知及考核汇总、考核单;*.集团OA及其他临时性交办任务;三、工作
6、内容描述(一)管理推进1.工作一:月度工作任务书1.1具体内容描述工作任务书是目标管理的一种有效工具,为使工作任务有计划、有步骤开展,实现每一项工作目标,在公司系统引入此工具。通过工作任务书,每月末对下一个月的工作进行一个系统的计划和规划,明确工作目标,考虑好各项工作开展的细节,有利于提高工作的效率。行政管理部应每月在26日之前制定下月的工作任务书,并且在每月26日下班前把区域、部门经理及以上级别人员的月度工作任务书收集齐交由总经理审阅,在每月1日下班前把总经理审阅完毕的月度工作任务书反馈回各区域及部门。监督各区域经理、部门经理审阅各下属月度工作任
7、务书,时间同上,且邮件传送行政管理部备案,以备公司抽查。1.2权责:全权负责1.3工作上下级:每月汇集工作任务书交公司总经理审核1.4工作目标:对下个月的工作合理计划和安排,并按照计划强化执行。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方1.5重点关注:2.工作二作一三333333333333333333333333333333333333333333333333333333
8、3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
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