机要秘书工作计划

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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立机要秘书工作计划  篇一:如何做好机要秘书  机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个党和国家的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面就如何管好机要文件,谈谈自己的几点体会:  一、机要秘书必须具有强烈的责任心随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三

2、驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  管理工作做得好不好,取决于管理人员是否有较强的责任心。一个工作责任心很强的人,其工作自始至终是管理有序的,反之则是杂乱无序,容易出问题。机要人员的工作,在一般人看来是一件非常简单、非常容易的事,只是收收发发、传传递递,一不要动脑筋,二不要费力气,无论谁都可以管理好,表面上看的确如此但从深层次看并不是这样。机要秘书每天面对着文件、资料,日复一日年复一年重复着

3、单调的工作,其中很多工作具有很强的政治性和保密性,如果没有很强的工作责任心,很容易在工作中出现失误,而且出了问题就不是小问题。另外,机要秘书一般都身兼多种工作,除文件的收发管理外,一般还有单位各类印鉴的保管使用、传真机的管理使用以及其他繁琐的事务,因此机要秘书要有一种如履薄冰的责任意识,严格要求自己,对工作中的一点一滴,都要力求把它做得好一些。即使这样,工作做完后还要考虑这样做有没有不妥的地方,确保不出错或少出错。  二、机要秘书要有较强的组织管理能力  机要文件的管理工作是一项严肃而细致的工作,要做好这项工作,还要求机要秘

4、书必须具有较强的组织管理能力。  (一)要熟悉机要文件的管理程序。首先要对照发文通知单及时清点、核对文件;其次要对文件进行分类登记、编号;第三将供领导阅读的文件和供各职能部门执行的文件送主任签阅后,分内容、分部门、分级别,按时间的先后及时进行传阅、催办、返回。  (二)要加强文件阅办中的过程控制  传阅文件是领导同志之间互通信息、交换意见、商决事情实现集体领导的重要工作方法。如何组织好文件传阅,对于提高工作效率有极为重要的作用。要注意以下几方面:  1、时间性。机要文件的保密是具有一定时间性的,在当今改革开放时期,各种政策、

5、信息的交流,对国家的建设和安全起着越来越重要的作用,快速传递上级文件精神、及时报告下级的情况,保证上下级之间的信息畅通,是机要文件管理的时间性要求。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  2、时效性。机要人员收到文件后,对每一份文件,机要管理人员要先看一遍,加深印象并做一个必要的判断,注意传递时间,不能因文

6、件传递不及时而造成损失,给工作造成被动。对于那些要及时落实的事情,如果领导工作忙,机要管理人员有责任提醒和督促。  3、保密性。机要文件传阅是有着严格的规定的,要严格控制传阅范围。传阅的范围要合理,要宽严适度。如果收文上标有阅读范围,就按规定的范围组织传阅,不允许随意扩大阅读范围。凡属于国家秘密的文件、资料,随到随传,保证做到人不离件,件不离人,当天送,当天收。为随时掌握文件的走向和流程,避免机要文件横传,根据需要制做文件传阅单,一份附在传阅文件夹内,一份保管在机要员手中,随时掌握文件去向,收回后立刻清点份数。  4、作用性

7、。文件的作用包括两个方面:其一是具有普遍指导意义的文件;其二是有特定作用的文件。譬如,有些文件对企业有用,但对事业单位来说作用就小了;有些文件从标题上看与本单位无关,但在内容上可能牵涉到本单位的工作。因此,要充分发挥文件的作用,管理人员必须做到两个熟悉:一要对文件的内容熟悉,二要对本单位的工作情况熟悉,只有这样,才能根据不同类型的文件精神,结合本单位的实际,有规律性地进行服务,充分发挥文件的作用。  5、灵活性。机要人员要熟悉领导同志的工作分工,了解领导人和各部门的工作活动规律和时间安排,准确理解领导指示精神,掌握文件急缓程

8、度。按照合理的传阅顺序组织传阅,对特别重要的电报等急件,要区别对待,快速传阅。  (三)要加强文件催办工作随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部

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