大数据时代公务员人事档案管理改革研究

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1、大数据时代公务员人事档案管理改革研究［摘要］改进公务员人事档案管理工作对于高水平公务员队伍的建设具有重要现实意义，在大数据时代背景下，应当积极应用大数据处理技术推进档案管理工作的改革进程。本文结合大数据时代特征，总结了公务员人事档案管理工作中新出现的问题，并针对这些问题提出了具有大数据特色的改进措施，以期提升管理水平。［关键词］大数据;公务员人事档案;问题;改革中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-914X(2016)22-0105-011引言公务员人事档案是相关政府部门根据有关政策规定，对公务员的个人

2、履历、思想动态、道德品质、工作能力、业务成果等内容进行记录的资料，是对公务员进行选用和晋升的重要参考，提升公务员人事档案管理工作水平对于公务员队伍质量的提升有着重要意义［1］。在大数据这一新的时代背景下，公务员人事档案管理的改革工作应顺应时代潮流，借助现代科学技术推动公务员人事档案管理工作水平的提升。2大数据时代公务员人事档案管理存在的问题新中国成立以来，公务员人事档案管理工作己经取得了长足进步，但是在新的时代背景下却出现了以下问题：(1)公务员人事档案管理方法陈旧。当前所采用的公务员人事档案管理手段较为陈旧简单，手续

3、繁琐，存储、整理、分类等工作程序较难顺利推进，未能借助现代大数据技术进行信息化管理，难以实现各层级和不同地区公务员人事档案管理部门之间的全面联系[2],这一问题尤其体现在发生公务员人事档案流动情况时的档案处理工作上，没有必要的延长了档案处理时间，增加了档案管理部门人员没有必要的工作，也加大了相关经费的无谓投入。(2)公务员人事档案的记录内容不够深入全面。在现代信息技术和大数据技术出现之前，档案管理工作多采用人工手段对信息进行记录、整理等，而人工手段往往很耗费工作人员的时间和精力，工作人员往往缺乏耐心以致于难以认真细致地

4、记录公务员的全部情况，因此也就难以避免的造成对信息的记录缺乏完整性、系统性和全面性[3]。当前的公务员人事档案记录材料往往只包含公务员的个人基本情况介绍，其在个人成长过程中的具体学习、工作表现和特长爱好都没有在档案中详细的表现出来。(1)公务员人事档案管理的工作人员业务水平有待进一步提升。面对新兴的大数据技术，部分公务员人事档案的管理人员缺乏与时倶进、积极进取的心态，难以顺应时代潮流，从心理上便对大数据技术产生了抵触，更不用说会从行动上对新技术做出积极反应。除了心态上的消极，部分管理人员的对于大数据技术的掌握及应用仍然

5、欠缺，既需要自身努力提升，也需要相关部门加大关注力度。3大数据时代公务员人事档案管理工作的改进措施面对大数据这一新兴技术，公务员人事档案管理工作应顺应时代潮流进行改进，不断提升档案管理工作水平。(1)改变公务员人事档案传统管理方法。应对传统人工管理办法进行全面改进，在应用计算机技术的基础上，还要引进大数据技术，全面系统推进公务员人事档案管理工作的信息化建设进程，促进各个层级和各个地区公务员人事档案管理部门之间的有效沟通和联系，使得各个部门可以借助大数据系统在公务员发生流动情况时能够及时全面获取该公务员的详细档案。(1)

6、借助大数据技术记录公务员详细资料。大数据技术最显著的特征之一便是数据体量大，因此档案管理工作人员可以借助该技术建立公务员档案录入系统，从而可以快速高效地收录与公务员个人相关的档案资料。相关人员在设计该录入系统时还应注意对个人基本情况之外资料的收集，比如公务员在工作中的实际表现和实际成果等。该系统还应设定公务员档案的定时更新系统，从而可以实时补充公务员资料，避免档案落后于公务员在工作中的变化发展情况。(2)加快高水平人事档案管理工作人员队伍的建设。要建立一支高水平的档案管理人员队伍，应当首先树立一种积极应对新技术新形势的

7、心态，要甘于学习、敢于学习，争做新时代的领军者;除此之外，有关部门还应当加大经费投入力度，对档案管理人员进行大数据技术培训。4结论综上，公务员人事档案管理部门应当积极面对大数据时代，善于发现新时代背景下档案管理工作中新出现的问题，并勇于用智慧解决存在的这些问题，从而有效推动我国公务员人事档案管理工作取得更好的发展。参考文献[1]何苑平.公务员人事档案管理工作初探[J].兰台内外，2014,03：78.[2]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2015,06：346-347.[3]

8、王玉.大数据背景下高校人事档案管理的思考[J].山西档案，2015,04：96-98.