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2、为入门篇：VBA优势、功能与概念第一章从Excel插件认识VBA简单的说，ExcelVBA是依附于Excel程序的一种自动化语言，它可以使常用的程序自动化，类似于DOS（磁盘操作系统）中的批处理文件（后缀名“.bat”）。那么它有什么具体的功能？在工作中与常规操作方式相比，具有哪些优势？笔者试图通过一个简单却实用的插件来展现。本章要点：l从身份证号获取个人信息l在工作中如何发挥Excel插件的优势1.1从身份证号获取个人信息制作人事资料时，通常需要录入职员身份证号码，以及生日、年龄、性别等等。除身份证号码需要手工逐一录入以外，其它三项信息的录入有四种方法：手工录入、内置公
3、式、自定义函数法、插件法。手工输入方式效率极差，且出错机率也最高，本节通过后三种方式来实现并比较，从而让读者对VBA之优势与用法得以初步认知。1.1.1 常规公式法以图1.1数据为例，利用公式从身份证中提取生日、年龄、性别等信息，可以有多种方法。本例列举其中之一。图1.1根据身份证号提取职工年龄、生日与性别通过公式计算职工的年龄、出生日期与性别，步骤如下：（1）在单元格C3输入以下公式，用于计算年龄：=DATEDIF(DATE(MID(B3,7,4-(LEN(B3)=15)*2),MID(B3,11-(LEN(B3)=15)*2,2),MID(B3,13-(LEN(B3)=
4、15)*2,2)),NOW(),"Y")（2）在单元格D3输入以下公式，用于计算出生日期：
5、=TEXT(RIGHT(19&MID(B3,7,LEN(B3)/2-1),8),"#年##月##日")（3）在单元格E3输入以下公式，用于计算性别：=IF(ISODD(MID(B3,15,3)),"男","女")注意：在Excel2003中，ISODD函数默认状态下无法使用，需要加载“分析工具库”才可以正常使用，为了使公式通用，通常改用MOD函数。即公式改为：=IF(MOD(MID(B3,15,3),2),"男","女")（4）选择C3:E3区域，将公式向下填充即完成身份证信息提取。
6、效果如下：图1.2公式法获取身份证信息点评：相对于手工输入法，利用公式从身份证号码获取个人信息有着效率更高、错误率更低之优点，人员越多时越能体现出其高效优势。本例文件参见光盘：..第一章提取身份证信息.xlsm1.1.2自定义函数法自定义函数是指利用VBA编写的外置函数。在本例的随书光盘中已经录入了相关的VBA代码，可以随时调用。对于代码的含义和录入方式在后面的章节后有详细介绍，本章仅通过具体应用了解其用法与优势。具体操作步骤如下：（1）进入“自定义函数法”工作表；（2）在C3:E3区域分别输入以下三个公式，用于计算年龄、出生日期和性别：=SFZ(B3,"NL")=SF
7、Z(B3,"SR")=SFZ(B3)或者=SFZ(B3,"XB")（3）选择C3:E3单元格，将公式向下填充，结果见图1.3所示。
8、图1.3自定义函数法获取身份证信息本例中的函数SFZ即身份证函数，用于从身份证号码中获取年龄、生日与性别等信息。它不属于Excel内置函数，需要利用VBA编写代码才可以使用。读者可以从随书光盘中获取该完整代码。SFZ函数有两个参数，第一参数为单元格引用，第二参数为信息描述，即用于指定需要获取身份证中哪一部分信息。当它为“NL”（不区分大小写）时，获取年龄；当它为“SR”时，获取生日，当它为“XB”或者省略第二参数时，获取性别。点评：相对于内置函
9、数法/公式法，自定义函数法是借用VBA编写的外置函数完成，它的优势在于公式简短，且容易理解。任何不熟悉函数与VBA者皆可一分钟内学会操作并理解其公式含义。1.1.3插件法插件法是指借用Excel插件操作工作表，该插件不隶属于当前工作簿，但却可以实现与当前工作簿交互的功能，批量、迅速完成身份证信息提取工作。操作步骤如下：（1）关闭Excel程序的前提下，将随书光盘中的插件（位置：..第一章批量获取身份证信息.xlam）复制到以下自启动文件夹中即安装完成：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLSTART注意：如果您的OFFIC
10、E没有装在C盘，那么上面的磁盘号需要根据实际情况做修改；如果您使用OFFICE2003，则将其中“Office12”修改为“Office11”。（2）打开光盘文件“提取身份证信息.xlsm”，进入“插件法”工作表；（3）选择单元格区域B3:B6，单击右键，从右键中选择【批量获取身份证信息】菜单，程序将弹出一个对话框“确定计算区域”。该对话框中默认显示当前选区地址，如果需要修改地址，可以输入新的地址，也可以用鼠标在工作表中选择身份证存放区域，该区域的地址会自动产生在对话框中。见图1.4所示；（4）单击“确定”按钮，程
