商铺租赁管理系统方案

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1、辽宁维森信息技术股份有限公司软件开发事业部2015-01-291、项目概述1.1顷目介绍对于专业市场租赁企业内部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题：•主管领导无法及时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映市场实时的招商情况；•市场内空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空,从而错失招商机会；.合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发现；.营业用房租金的人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且容易发生漏费逃费现象。针对以上存在的问题，并且结合企业实际业务流程，本着简单、易操作

2、的原则，我公司将为客户定制化开发《商铺租赁系统》。本系统采用先进的JAVA编程语言，B/S模式设计，统一系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统维护和升级，保证数据传输的安全；本系统采用"瘦客户端"的模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效的节约维护成本和维护时间。1.2业务定位通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能，满足管理人员日常租赁信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商铺的实时信息。2、功能描述2.1业务流程2.1.1销售收费流程2.1.2发租金流程2.2功能模块描述2.2.1销售收费

3、管理模块2.2.1.1区域管理动态设置商铺区域，可以设置如：1号厅，2号厅......，•在1号厅下可以继续设置如：1楼，2楼……，•在1号厅1楼可以继续设置如：A区，B区，C区……等等，可以根据实际情况最多设置3级区域。同样可以公寓1楼＞＞一单元＞＞左侧，这样设置。2.2.1.2商铺档案管理用户进入系统首先看到的是商铺查询列表，列出所有商铺信息，用不同颜色标记哪些欠费，哪些商铺空闲，哪些商铺废置等。列表界面上还集成了新建商铺、｛參改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能。闲B:瘇B欠费商铺租赁管理图片(1)商铺

4、挡案建立和查看功能(商铺租赁管理图片中的“添加"按钮和’'商铺操作”列的"查看"按钮)。档案的内容包括：商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等点击"添加"弹出档案新建管理界ji类播冒9＞类玥瀠加18改商镧白案管理蘭号：hO1名称：01号商W商》位H:1B01考两M面积：

5、20~＞米I两金：k~"万煤j脉

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9、&保存lid返因：备注：商铺状态设出租、闲置、废置三种状态；商铺信息的设置、彳曝改关联到相关商铺合同；商铺档案一旦建立如果存在合约，则不能进行修改，租约终止才能进行修改；商铺档案建立后

10、如果存在合约，则不能进行删除，租约终止才能进行删除。(2)租赁合同管理功能(商铺租赁管理图片中的"合同操作"列的"新建合同"、"续约合同"、"终止合同〃按钮)。以商铺为单位，一个商铺对应多个合同。该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能。没有合同修改功能，只能通过实现终止合同后再新建合同，来实现合同的修改。新建合同，记录合同的基本信息，具体合同内容以合同电子版附件的形式附加。合同基本信息包括：合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订曰期、合同终止日期、催缴日期、出租人名称、联系电话、银行账号、承租人名称、承租人联系电话、承租

11、人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等商浦挡案篱理出租人倍总出租人姓名：出租人联系电话：15612345678娘行咪号：2000112233445566123r合同基本信息合陴脣号：101U合网名称：XX两浦台网台同金斑：100万元已支付金額：20万元签订日期：2013-01-0100:00:00终止日期：2013^)1-0100:00:00催缴日期：2013-01-0100:00:00经营用途：灯具▼合同续约，即实现原合同的终止，又与原承租人又新建新的合同的过程。通过选择某一合同进行续约，原合同信息会自动填写

12、完成，无需再次填写，只需修改合同起止曰期、合同费用等信息，以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。合同终止。管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同。终止的合同只能作为历史记录查询，不能再进行修改。(3)缴费管理功能(商铺租赁管理图片中的"缴款"列的"缴款"按钮)。该功能根据商铺欠费的合同进行缴费。收费人员通过选择商铺，选择该商铺欠费合同，获得欠费信息，然后录入承租人缴纳的金额，即完成本次收款工作，包含应收金额，实收金额等信息。对于退费的实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功能。2.2.13催费管理欠费商铺查询：可以

13、列出已经欠费的商铺，按欠费金额和欠费时间排序。2.2.1.4繳费查询缴费信息查询：可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计；也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额。2.2.1.5减免费用管理主管经理角色