《公司编号规则》word版

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1、文件标题XXXX文档编号规范生效日期XXXX文件编号XXXXXXX版次1.0文件等级■管制□机密页次7XXXX文档编号规范主题：XXXX文档编号规范发文目的:为规范公司文档管理,确保重要文件具有唯一编号,方便文件的查询,故制定以下编号规则发文说明：本文件一式七份，每个部门保存一份，各部门主管签收后经董事长核准后生效执行。文件标题XXXX文档编号规范生效日期XXXX文件编号XXXXXXX版次1.0文件等级■管制□机密页次7知会部门NoticeDept.DeliveringDept./发文部门：人事部Date/发文日期：X年X月X日DispatchNo./发文

2、字号：XXXXXXXXXReceivingExecutivesOfficeSalesDeptSoftwareDept.HardwareDept.ManufactureDeptCUSDept签收部门总经办销售一部销售二部软件项目部硬件项目部生产部客服部Manager部门主管Dispense分发部门√√√√√√√Signature签收　　Approve核准版本说明Versioninformation版本号版本日期页数修改说明修改人V1.0XXXX8定义公司文档编号规则一：公司文件架构为符合ISO9001质量体系要求，公司文件架构共为四阶定义如下文件标题XXXX

3、文档编号规范生效日期XXXX文件编号XXXXXXX版次1.0文件等级■管制□机密页次7手册：按规定的方针和目标描述各管理体系作业标准：描述如何执行具体的工作程序文件：描述为实施质量体系所涉及的各职能部门的活动记录表单：记录所做的或所达到的结果三阶二阶一阶四阶1：文件等级分类◆管制文件：必须随时需要更新的文件，无效时需要收回销毁，必须经过各相关部门签收才能生效；例如公司手册，程序文件，作业标准，企业标准等。◆机密文件：公司各种开发技术，生产技术，设计图纸；采购信息，市场信息等资料，未经本部门主管同意不得流入到其它部门。2：文件编号原则文件编号以十二码表示，其

4、代表意义如下：文件标题XXXX文档编号规范生效日期XXXX文件编号XXXXXXX版次1.0文件等级■管制□机密页次7123456798101211系统别代码系统文件类别代码部门代码条文代码手册，程序流水号作业标准书流水号表单，附件流水号2.1文件编码的具体说明第一码第一码示意Q代表质量管理体系，比如ISO9001H代表职业健康管理体系第二码第二码示意M系统文件（手册）P程序文件W作业文件F表单记录第三码第三码代表部门第三码代表部门1总经理办公室6生产部2销售一部7客服部3销售二部0至少两个部门共用文件4软件项目部文件标题XXXX文档编号规范生效日期XXXX

5、文件编号XXXXXXX版次1.0文件等级■管制□机密页次75硬件项目部第四、五码编码条文内容编码条文内容00代表通用（如手册）51测量与检验11一般要求52不合格产品管制12文件化要求53资料分析54改善21管理承诺22顾客导向23策划24责任，授权31人力资源32工作环境33基础设施41设计与开发42采购43生产44服务第六、七码为系统手册及程序文件流水号类别代码由01—99第六、七码示意00代表通用01程序文件102程序文件203程序文件3……如QP64301000-00代表质量体系生产部生产制作条文下的第一份程序文件第八、九、十码为三阶作业指导书流水

6、号类别代码由001—999文件标题XXXX文档编号规范生效日期XXXX文件编号XXXXXXX版次1.0文件等级■管制□机密页次7如QP64301001-00代表质量体系生产部生产制作条文下的第一份程序文件所衍生的第一份作业标准书。第十一、十二码由作业标准书所衍生出的记录表单或相关附件由数字01—99表示如QP64301001-01代表质量体系生产部生产制作条文下的第一份程序文件所衍生的第一份作业标准书下的第一份表单。注：所有编号如编到9或者99或者999，后续还需要增加的可以从A—Z,或者A1—ZZ,或者A01—ZZZ.二：公司文件制作流程文件标题XXXX

7、文档编号规范生效日期XXXX文件编号XXXXXXX版次1.0文件等级■管制□机密页次7各单位文件撰写主管审查申请文件编号文管审查文件会签串签作者把关文管处理总经理意见处理发行文件变更发行/回收/销毁