行政办公室管理手册

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1、第一章　行政办公室配置第一节　行政办公室架构图行政办公室组织架构行政办公室行政管理仓库管理行政专员1人计划运营专员1人仓库管理员1人行政主管1人行政经理/副经理1人编制5人在岗4人第一节　行政办公室部门职能行政办公室职能序号职能1公司日常行政、计划运营管理工作；2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。3拟订行政后勤等工作管理制度，并检查、监督和执行。4拟订公司文件，接待、督办、处理各类来函及处理公司各类公文。5组织安排公司的各种会议，做好会议记录、纪要工作，并监督会议决议的执行情况。6按照公司档案管理规定，做好档案管理工作，确保档案管理妥善、井然有序。7

2、做好资产管理工作，建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册。8根据仓库管理规定，做好仓库管理。9与外包单位的对接，做好外包服务合同执行情况跟踪，外包服务费用请示付款。10编制分公司年度预算，按月作进行预算执行分析；严格控制各类办公费用的开支，降低办公运营成本。11与各部门及上级保持良好沟通，定期向上级汇报工作和计划执行情况。与当地项目公司的工作对接与信息沟通。第一节　行政办公室岗位职责行政经理/副经理岗位职责工作职责1贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。2负责组织行政后勤等工作管理制度的拟订、检查、监督和执行，文件的起草和制

3、定。3负责相关部门来函的接待、处理、催办工作。经总经理审核后，准确、及时处理公司收到的、通知、传真、函件、报表等公文。4与总经理保持良好的沟通，保持与各部门之间的协调与沟通，及时了解各部门工作任务完成情况，定期向总经理汇报工作和计划执行情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜。5组织安排公司的各种会议，做好会议记录、纪要工作，并监督会议决议的执行情况。6按照公司档案管理规定，做好档案管理工作，确保档案管理妥善、井然有序。7做好资产管理工作，建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册。8根据仓库管理规定，做好仓库管理。9负责主持本部的全面工作，组织并督

4、促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务，做好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训、考核，不断提高员工业务素质。10本着合理节约的原则，编制分公司年度预算，按月作进行预算执行分析；严格控制各类办公费用的开支，降低办公运营成本。11负责外包单位的工作对接，做好外包服务合同执行情况跟踪，外包服务费用请示付款。12公司、部门领导交办的其它工作。行政主管岗位职责工作职责1协助部门经理落实本部人员岗位责任制及工作标准，对各专员工作进行监督指导。2配合部门经理完成对公司各部门的组织协调工作，维护各项管理制度的执行与实施。3熟悉行政办公室各项工作模块，协助部门经理主持本部门的

5、全面工作。4在部门经理的指导下落实资产申购、请示、报批等相关工作。5负责公司资产管理制度的制定与实施，合理配置公司各项资产，提高利用率，避免资源浪费。6对公司固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符。7负责组织公司资产的定期盘点、维修、报废处理工作。8负责公司会议前期准备工作，会议资料的收集工作及会议纪要的记录工作。9在部门经理的安排下做好行政后勤保障工作。10公司、部门领导交办的其他工作。行政专员岗位职责工作职责1负责各类资料、文件、函的拟定、整理、分类、归档工作。2负责公司及部门文件收发、文件签批及流转进程的跟踪和落实。3负责办公用

6、品的统计、申领、发放工作。4负责公司各项通知、制度、总结的编写、拟定工作。5负责公司宿舍的登记、安排、管理工作。6负责员工活动的策划、组织、实施等工作。7负责公司各项活动的安排、协调、记录工作。8协调会议室预定，合理安排会议室的使用。9做好与分公司业务往来的各项接待工作安排。10公司、部门领导交办的其它工作。工作关系对内关系汇报行政主管、行政经理/副经理督导无协调华南城集团、第一亚太深圳分公司各部门对外关系沟通无计划运营专员岗位职责工作职责1负责分公司内部计划管理工作，按既定时间节点对各部门、管理处工作情况跟踪落实。2按时完成分公司周、月、季度的计划和总结内容及各项管理报表

7、；3协助部门经理参与公司监督、管控制度与流程的执行。4协助部门经理收集汇总各部门月、季度工作计划，参与筹备公司月、季度运营会会议。5协助部门经理完成公司体系建设维护工作，参与组织编制、修订和完善分公司层面各项制度。6负责分公司各项制度、合同等的执行情况跟踪，对行政办公纪律进行检查与通报。7领导交办的其它工作。仓库管理员岗位职责工作职责1负责仓库日常管理，做好物料的出库、入库、分类、保管工作。2建立仓库台账，做好仓库产品信息的梳理。3制作并管理出入库单据及其它相关单据。4负责仓库日常5S管理工作，做到物料合理分类、整