微博传媒协会各部门工作职责草案

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1、微博传媒协会各部门工作职责一、协会组织结构协会设会长一名，副会长三名，秘书长一名。负责协会的统筹策划工作。下设秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部，各部各设部长、副部长各一名，部员若干，实行部长负责制。协会成立理事会，由会长、副会长组成，讨论和决策协会的重大事项。二、协会各部门以及各岗位职责*主席团结构：由会长、三名副会长及秘书长组成直接上级：协会会长下属部门：秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部管理权限：受会长委托，行使协调各部门工作，对协会日常工作秩序、行政文书、基本项目等全过程的管理权限，并承担协

2、会规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能：负责整个协会工作的决策，领导和管理，主持协会日常工作，统一领导本会各部门，对外代表微博传媒协会，负责把握本会的工作方向，决策工作中出现的重大问题。主要职能：1、统筹协会日常工作的开展，主持本协会工作例会；2、本会与上级党，团组织及其社联保持紧密的联系沟通。负责向院团委，学院汇报工作；3、根据实际情况工作需要，经请示指导老师同意，并报理事会通过，代表本会对内部人事进行调整或任免；4、执行本会章程，制定本会总体工作计划，统筹进行本会的核心工作，代表本会做工作总结。向院团委负责，定期报告工作并接受监

3、督。主席团各成员职能1．会长：在社团联合会的领导下，指导老师的指导下，负责协会的全面工作，决定协会机构事务，明确各部门的职能和任务分工，传达上级的指示，布置各部门工作，及时向社联、指导老师等有关领导、部门汇报协会工作；负责检查、监督协会各职能部门工作的实施和总结；负责协会自身建设；负责会员活动经费的全面管理。2.副会长：配合会长做好协会的各项工作，明确各负责部门的职责和任务分工；协助做好协会的自身建设，并定时向会长汇报所分管职能部门的工作情况3．秘书长：1、辅助会长及副会长进行各项工作的统筹安排，并对本协会的各项工作做书面计划及最后的总结

4、报告，并将每份计划与报告作好备案；2、辅助会长及副会长进行内部各项制度起草，制定与实施；具体起草各类文件；做好每次会议的会前通知工作，会前签到工作，会议记录及会后备案；3、对协会的内部资料及各会员的相关资料进行备案与管理；4、协助会长及副会长进行协会招新工作的准备及策划，负责对新成员招收表格的发放及收集，同时对各个部门新成员的面试工作进行统一安排和对新成员资料进行备案；     5、做好每年会员人数的统计工作。 *秘书处管理职能：设部长一名，干事二名。负责本会各项工作进行统筹，协调和监督，负责档案，内部制度，日常事务的管理等。完成本会的日

5、常事务，做好会议召集，考勤和记录。负责定期对各部门管理制度，规则草案，交由会长审核，并呈报理事会审议通过。管理权限：协助主席团工作，担任内部综合协调工作。负责各类资料档案的建立、保管。在团委以及社联的直属领导下开展各项工作，秘书处内各项工作由秘书长分配完成。主要职能：1.负责工作计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。     2．负责相关档案的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。     3．负责各项会议的记录工作，协助主席团健全协会各项规章制度。     4．负责协调协会各部门工作，加强部门间

6、联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。     5．负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。     6．负责团学联办公室值勤及处理日常事务。     7．定期向团委、主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。8．加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。9．制定和完善团学联内的规章制度并监督其执行。10．组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。*外联部管理职能：负责协会的对外活动，

7、加强与校团委、社联、兄弟协会、分会的联系和交流，及时反馈信息，做到协调内部、团结外部和发展自身；起草、制定和实施各活动的赞助方案。管理权限：受主席团的委托，行使协会对外的联络工作，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务主要职能：1.由部长主持外联部的全面工作。2.负责联系校外的一些单位和企业，为协会举办的相关活动及协会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。3．了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。4．负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调，即学生会的“外交”

8、。5．担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。6．协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的带。7．协助其他部门做好学生会工作。8．完成老师和有关领导交办的其他工作。*组织部管理