《会计电算化讲义》word版

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1、第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本概念一、会计会计：以货币为主要的计量单位，通过确认、计量、记录、报告对单位的会计信息进行全面、连续、系统反映和监督的一种管理活动。二、会计电算化会计电算化：计算机在会计中的运用。即运用计算机会计信息系统全面、连续、系统处理会计资料、反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。三、会计信息系统会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息系统。（一）数据与信息数据：对客观事物的量化记录。数据只有跟客观实体联系在一起才有意义。信

2、息：经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。其特征有：事实性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性。（二）信息系统系统：为了实现某种目的、由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合成的、具有特定功能的有机整体。信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，通过信息处理，辅助组织进行各项决策的系统。其属性：开放性；系统的集成性及信息的集成性；人-机协作性。（三）会计信息系统会计信息：进行会计核算、会计管理和会计分析过程中需要的各项会计数据。会计信息处理技术：手工方式、机械化方式、电子计算机方式会计信息系统的特点：庞大复杂性；与

3、企业其他子系统有密切联系；会计系统的安全性；内部控制严格；系统的开放性。第二节会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构1、计算机硬件设备2、计算机软件：系统软件、运用软件3、数据4、会计规范5、人员二、会计信息系统的职能结构（一）会计核算职能1、总账系统2、工资核算系统3、固定资产核算系统4、应收/应付款核算系统5、成本核算系统6、财务报表系统（二）会计管理职能1、长期投资决策系统2、短期经营决策系统3、销售预测分析系统4、全面预算系统5、成本控制系统6、存货控制系统三、会计信息系统的体系结构（一）手工会计信息系统核心：会计恒等式、会计科目表、会计循环缺点：（1）容易出错；（2）效

4、率低下；（3）基于纸张，容易毁损原始凭证记账凭证账簿报表（二）传统自动会计信息系统主要功能：实现会计核算的自动化、会计报表的自动化，在此基础上向管理者提供财务信息和辅助决策。缺点：（1）重复存储数据，易引发不一致，提高信息管理成本；（2）采集和处理的信息的内容有限；（3）数据没有被实时处理和记录；（4）过度依赖会计科目表，系统实施和维护困难。（三）现代会计信息系统主要特征：1）与业务处理系统相结合，集成业务信息和财务信息；2）与业务处理系统相结合，在会计信息系统中嵌入业务处理规则；3）与业务处理系统相结合，实现信息的实时采集、处理、储存和传输；4）与业务处理系统相结合，集成存储业务事件

5、的原始数据，支持多种信息传输要求。第三节会计电算化的作用及管理体制一、会计电算化的作用1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。二、会计电算化的管理体制我国：财政部管理全国会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区会计电算化工作。美国：1976年发布管理咨询公告第4号《计算机运用系统开发和实施指南》财政部于1994年6月发布了3个有关会计电算化管理文件《会计电算化管理办法》、《商品化

6、会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》1996年6月针对企业发布《会计电算化工作规范》第四节会计电算化的发展一、我国会计电算化的发展1、起步试验阶段（1983年以前）：最早运用会计电算化的企业是长春一汽2、自发发展阶段（1983-1988年）：自行开发、与高校联合、委托外单位开发软件3、稳步发展阶段（1987-1995年）：会计软件向通用化、专业化、商品化方向发展4、深化发展阶段（1996年至今）：核算型系统向管理型系统转变二、国外会计电算化的发展1、20世纪50年代中期到60年代：EDP（电子数据处理会计）取代手工簿记系统2、20世纪70年代：计算机网络和数据库技术实现

7、，形成管理信息系统（MIS）3、20世纪80年代：微电子技术的蓬勃发展，微型电子计算机进入各领域4、20世纪90年代至今：将管理信息系统作为整体开发，为决策提供支持本章练习：1、我国会计电算化的管理体制是财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。（）2、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。（）3、1996年财政部为了规范企业会计电算化专门制订了（）A《会计电算化管理办