办公室文秘知识试题与答案

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1、办公室文秘知识试题与答案一、填空题 1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书） 2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关） 3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、 。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要） 4、公文一般由 三部分组成。（文头、正文、文尾） 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”） 6、公

2、文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“） 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。 （严肃） 8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. （决定） 9.公文办理分为收文和______。（发文） 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序） 二、单项选择题 试题1：公文的主体部分是（　）。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（　）。 

3、A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 答案: D 试题3：（　）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 试题4：函，在文种上属于（　），在公务活动领域上属于（　）。 A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文 答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（　）。 A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文 答案: B 试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知

4、的事项的公文是（　）。 A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报 答案: B 试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（　）。 A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令 答案: C 试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（　）。 A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文 答案: A 试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（　） A.请示 B.意见 C.函 D.报告 答案：D 试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出

5、处理意见的活动是收文处理中的（　）。 A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办 答案: B 试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（　）。 A: 决议 B: 会议记录 C: 会议纪要 D: 议案 答案: C 试题12：主送机关对公文负有（　）和答复的责任。 A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办 答案: D 试题13：下列公文属于下行文的是( ) A.报告 B.请示 C.决定 D.函 答案: B 试题14：上行文是指（　）。 A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文

6、件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 答案: A 试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（　）。 A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续 答案: A 三、多项选择题 试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（　）。 A: 决定 B: 指示 C: 通告 D: 简报 答案: AC 试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（　）。 A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复 答案: ABCD 试题3：公文是一种特殊的文体，这

7、种特殊性表现在（　）。 A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 答案: AD 试题4：公文的基本组成部分有（　）。 A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词 答案: ACD 试题5：使用份号的公文有（　）。 A: 机密文件 B: 绝密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 试题6：公文的特点有（　）。 A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B: 其制发与履行必须执行法定程序 C: 具有法定的现实执行效用 D: 规范的体式 答案: ABCD

8、 试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（　）。 A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密 答案: ABC 试题8：公文的标题由以下几部分构成（　）。 A