档案管理要求2011

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1、苏州轨道交通有限公司运营分公司发布2011-02-01实施2011-01-31发布档案管理要求Q/SZGYG13.04-2011Q/SZGY苏州轨道交通有限公司运营分公司企业标准ICS目次目次I前言II1范围12规范性引用文件13术语和定义14职责15管理内容和方法26检查与考核57记录5附录A（规范性附录）档案归档登记簿6附录B（规范性附录）档案查阅登记簿7附录C（规范性附录）档案销毁登记簿8附录D（规范性附录）文件材料归档类目及保管期限9附录E（规范性附录）科技（车辆、机电设备等）文件材料归档范围和保管

2、期限15附录F（规范性附录）科技（科研）文件材料归档范围和保管期限16附录G（规范性附录）土建类文件材料归档范围和保管期限17附录H（规范性附录）财会类文件材料归档范围和保管期限19附录I（规范性附录）人事材料归档范围20附录J（规范性附录）一号线（车辆段、车站、控制中心）技术资料收集、接收职责分工表21前言本标准是根据苏州轨道交通有限公司运营分公司标准化工作的需要，为规范运营分公司档案管理工作而制定。本标准由苏州轨道交通有限公司运营分公司标准化委员会提出。本标准起草部门：苏州轨道交通有限公司运营分公司综合

3、部。本标准主要起草人：赵锁春审核：赵正波批准：陆文学本标准委托苏州轨道交通有限公司运营分公司综合部负责解释。档案管理要求1　范围1.1本标准规定了运营分公司档案管理的工作职责、管理内容与方法、检查与考核、报告与记录。1.2本标准适用于运营分公司档案管理工作。2　规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新

4、版本适用于本标准。中华人民共和国档案法中华人民共和国保密法3　术语和定义3.1档案分公司档案是指分公司在新线筹备活动和运营开通后形成的具有利用和保存价值的各种形式的文件材料。主要包括：文书档案、技术档案、会计档案、人事档案、实物档案、声像档案等。档案形式主要有：文字、图表、声像、电子光盘等。3.2技术资料技术资料是指苏州轨道交通工程建设过程中形成的规划、研究、设计、施工、安装、调试和运营过程中形成的图纸、图表、电子文件及购买的技术书籍、运营分公司组织编写的专业技术丛书或出版物等。如设计文件、施工图、竣工图、

5、竣工验收报告、设备技术文件、合同、科技杂志及技术图书等。3.3实物档案分公司获得的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、礼品、书画作品及权属证书等形成的档案。3.4声像档案分公司筹备和运营活动中照片、光盘、录音和录像等资料形成的档案。4　职责4.1运营分公司分管领导4.1.1负责档案工作的规划和建设，全面提高档案工作科学管理水平。4.1.2负责审定档案工作计划、总结、制度和经费开支。4.1.3负责对档案工作情况进行检查，并作出表彰、奖励、批评、教育和必要的处罚。4.2综合部4.2.1认真执行《中华人民共和国档案法》和《中

6、华人民共和国保密法》，严格遵守各项保密规章制度，贯彻执行、宣传上级档案工作的方针、政策、法规及分公司档案管理各项规章制度。4.2.2负责接受苏州市档案管理主管部门和公司办公室对档案管理的业务检查和指导。4.2.3负责分公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。4.2.4指导分公司各部门（中心）文件材料的形成、积累、整理和归档工作。4.2.5监督、指导分公司各部门（中心）的资料管理工作。4.2.6财务科负责制定《会计档案管理要求》，负责会计档案收集、整理、立卷、归档，并移交综合部档案室存档。4.2.7

7、负责在分公司档案鉴定销毁领导小组的指导下，鉴定档案利用价值，按规定销毁到期档案。4.3人教部4.3.1负责制定《人事档案管理要求》。4.3.2负责人事档案的收集、整理、立卷、归档。4.3.3负责将人事档案移交分公司档案室统一保管。4.4技术调度部4.4.1负责制定《技术资料管理要求》。4.4.2负责牵头技术档案收集、整理、立卷、归档，并移交档案室存档。4.5各部门（中心）负责配合综合部、技术调度部做好档案管理工作。1　管理内容和方法5.1总则5.1.1档案工作是一项专业性工作，是管理工作的组成部分，是维护运

8、营分公司利益，反映运营分公司历史真实面貌，提高管理工作效率和质量的一项重要工作。5.1.2分公司应遵守《中华人民共和国档案法》，依法管理分公司档案，分公司各级领导应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入分公司整体工作中。5.2档案管理人员的招聘录用和培养5.2.1档案室工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。5.2.2综合部配合人教部做好分公司档案管理员的招聘、录用工作。做好档案管理员送外