富士施乐：借助hr系统推进企业人事制度改革

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1、富士施乐：借助HR系统推进企业人事制度改革

2、第12006年5月，富士施乐高科技（深圳）有限公司通过半年时间实施的金蝶K/3战略人力资源管理解决方案顺利完成。“我们致力追求的目标，是将公司建立成为中国社会信赖的，强大、愉悦、亲和的企业。”董事总经理稻垣政昭说。富士施乐高科技（深圳）有限公司富士施乐作为全球办公文件设备领域无可争议的领导厂商之一，旗下的富士施乐高科技（深圳）有限公司成立于1995年，是富士施乐重要的生产基地，负责激光打印机、复印机、打印复印传真一体机等产品的生产制造。自2004年以来，富士施乐高科技（深圳）有限公

3、司高速成长，营业额从不足30亿元发展到超过100亿，拥有数百名管理人员和超过4000名生产工人，被评为“全国外商投资出口先进企业”、“优秀外商投资企业”、“深圳市工业百强企业”、“广东省高新技术产品出口超亿美元先进企业”。董事总经理稻垣政昭与金蝶高级副总裁金卓君女士作为高科技机电产品生产制造企业，富士施乐高科技（深圳）有限公司一方面努力降低成本，形成“中国制造”的产业优势；另外一方面遵循日本总部的高科技产品策略，加大人力资源投资，确保将领先技术转化成为可靠的产品。　　随着公司每年都引入大批本地生产人员，企业的管理制度和流程不

4、断本地化，更多的信息和报表需要及时统计和反馈——富士施乐意识到，需要构建一个统一的人力资源管理系统平台，以减少事务性工作量，提升培训、绩效等人力资源专业工作效率，并为每个职工提供和个人HR信息查询服务。稻垣政昭认为，“公司理念的实现，关键是人的管理，只有这样，才能把理念良好地执行下去。”早在2002年，富士施乐就建立了“人才管理循环”，构建了与企业战略紧密相关的人力资源管理体系，可根据战略调整进行职责矩阵调整，实现了相应的人才配置、执行评价、能力开发和薪酬激励——在选择本土化的HR系统时，非常强调供应商的后续实施及服务能力以

5、及长期的产品规划、延伸能力。在产品选型中，富士施乐发现，金蝶K/3战略人力资源管理解决方案的产品理念与其管理思路高度吻合。2005年10月，富士施乐高科技（深圳）有限公司与金蝶正式签署HR系统合作协议，并成功实施了人事、薪酬、培训、绩效、素质模型、查询报表、经理人平台、个人工作台等模块。事实证明，金蝶完整的系统架构、贯穿的业务逻辑和高度共享的底层数据，帮助富士施乐分散的管理现状得到充分的改善。在组织、人事管理方面，富士施乐将原来各自独立分散的多个小系统替换为统一的人力资源管理系统平台，管理所有基本人事档案资料，能够灵活地处理

6、组织机构的变化和人员的频繁调动。以离职管理为例，在系统中设置了30项离职原因类别，极大方便了离职原因分析工作。富士施乐通过系统直接选择需要记录劳动合同的职工，可以精确查询记录，速度快且不易失误，并可针对合同记录中一些特殊的事项进行预警提示；每个员工可以登录HR系统查看个人合同记录，节约了HR部门员工的服务时间；当员工的离职手续流程完毕后，该离职人员的所有人事档案包括合同记录都会自动转入离职管理功能中，以后也可以随时查询。统一的基础HR系统平台使薪酬主管从重复的工资数据录入工作中解放出来，并且系统预置的很多标准薪酬报表可供深入

7、应用，例如薪资变更差异报表，职员薪酬分析报表等。在培训管理方面，各部门的培训记录可以汇总在一个数据库中，便于培训管理人员通过HR系统迅速了解各种培训管理资料，并通过系统规范了培训工作的流程安排。绩效管理作为富士施乐HR管理的重点工作，目前完全可在HR系统中按流程协同运转。每名员工都能直观地在系统中处理绩效管理相关内容，提高了绩效管理整体的工作效率，降低了沟通成本，规范了绩效工作的流程标准。借助金蝶K/3战略人力资源管理解决方案，强化了富士施乐HR部门的组织、推动、监督能力，为HR部门从人事管理服务向专业咨询服务的转变奠定了坚

8、实的基础。企业挑战•企业的管理制度和流程不断本地化，人事管理面临变革•组织、人事管理各自独立分散，需建立统一的人力资源管理系统平台用户收益•建立了统一的战略人力资源管理系统•规范了工作流程，提高了人事部门工作效率，降低沟通成本•强化了HR部门的组织、推动、监督能力，从人事管理服务向专业咨询服务